Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivanalytiker
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Arkivanalytiker som kan hantera och analysera våra företagsdokument och register. Som Arkivanalytiker kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att våra dokument är korrekt organiserade, lättillgängliga och säkert lagrade. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att förstå deras dokumentationsbehov och utveckla strategier för att förbättra dokumenthanteringsprocesserna. Din förmåga att analysera data och identifiera mönster kommer att vara avgörande för att förbättra effektiviteten och säkerheten i vår dokumenthantering. Vi värdesätter en kandidat som har en stark känsla för detaljer, utmärkta organisatoriska färdigheter och en förmåga att arbeta självständigt samt i team. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem och en förståelse för relevanta lagar och förordningar är starkt önskvärt. Om du är passionerad för att förbättra informationsflödet och säkerheten i en organisation, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Analysera och organisera företagsdokument och register.
- Utveckla och implementera dokumenthanteringsstrategier.
- Samarbeta med olika avdelningar för att förstå deras dokumentationsbehov.
- Säkerställa att dokument är korrekt lagrade och lättillgängliga.
- Övervaka och förbättra dokumenthanteringsprocesser.
- Säkerställa efterlevnad av relevanta lagar och förordningar.
- Utbilda personal i bästa praxis för dokumenthantering.
- Rapportera och presentera analysresultat för ledningen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem.
- Stark känsla för detaljer och organisatoriska färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter.
- Förståelse för relevanta lagar och förordningar.
- Analytisk förmåga och problemlösningskompetens.
- Erfarenhet av dataanalys och rapportering.
- Relevant utbildning inom informationshantering eller liknande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumenthanteringssystem?
- Hur säkerställer du att dokument är korrekt organiserade och lättillgängliga?
- Vilka strategier har du använt för att förbättra dokumenthanteringsprocesser?
- Hur hanterar du efterlevnad av lagar och förordningar inom dokumenthantering?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat informationsflödet i en tidigare roll?
