Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Allmän Arbetsuppgifter Medarbetare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Allmän Arbetsuppgifter Medarbetare för att stödja vårt team i olika administrativa och operativa uppgifter. Denna roll kräver en mångsidig person som kan hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta effektivt i en dynamisk arbetsmiljö. Som Allmän Arbetsuppgifter Medarbetare kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att dagliga verksamhetsprocesser fungerar smidigt och effektivt.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att hantera administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, dataregistrering och kommunikation med interna och externa intressenter. Du kommer också att stödja olika avdelningar genom att samordna möten, hantera schemaläggning och säkerställa att kontorsmaterial och resurser är tillgängliga vid behov. Vidare kan du förväntas hjälpa till med grundläggande kundserviceuppgifter, såsom att svara på förfrågningar via e-post och telefon.
För att lyckas i denna roll bör du ha starka organisatoriska färdigheter, vara detaljorienterad och ha förmågan att arbeta självständigt. Du bör också ha goda kommunikationsfärdigheter och kunna samarbeta med olika teammedlemmar och avdelningar. Erfarenhet av administrativt arbete eller en liknande roll är meriterande, men vi välkomnar även kandidater med en stark vilja att lära sig och utvecklas inom området.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utveckla dina färdigheter och bidra till företagets framgång. Om du är en driven och strukturerad person som trivs med att arbeta i en varierad roll, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera administrativa uppgifter såsom dokumenthantering och dataregistrering.
- Samordna möten och hantera schemaläggning.
- Kommunicera med interna och externa intressenter.
- Säkerställa att kontorsmaterial och resurser är tillgängliga.
- Stödja olika avdelningar i deras dagliga arbetsuppgifter.
- Hjälpa till med grundläggande kundserviceuppgifter.
- Utföra allmänna kontorsuppgifter för att stödja verksamheten.
- Bidra till att förbättra administrativa processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
- God organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Starka kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt.
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office och andra administrativa verktyg.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk arbetsmiljö.
- Förmåga att samarbeta med olika team och avdelningar.
- Positiv inställning och vilja att lära sig nya arbetsuppgifter.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Vilka verktyg och program har du använt för administrativa uppgifter?
- Hur säkerställer du att du håller ordning och struktur i ditt arbete?
- Kan du ge ett exempel på en situation där du löste ett administrativt problem?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter?
- Vad motiverar dig att arbeta i en administrativ roll?
- Hur skulle du hantera en plötslig förändring i dina arbetsuppgifter?
