Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ tjänsteman
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Administrativ tjänsteman som kan hantera en mängd olika administrativa uppgifter och stödja vår ledning. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att kontorsverksamheten löper smidigt och effektivt. Du kommer att hantera korrespondens, organisera möten, förbereda rapporter och bistå med olika projekt. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta kommunikationsförmågor, vara proaktiv och kunna arbeta självständigt såväl som i team. Du bör ha en stark förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll är fördelaktigt, och du bör vara bekväm med att använda olika kontorsprogram och teknologier. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära och utvecklas inom organisationen. Om du är en person som trivs i en dynamisk miljö och har en passion för att stödja och förbättra administrativa processer, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera daglig kontorsadministration.
- Organisera och schemalägga möten och evenemang.
- Förbereda och distribuera korrespondens och rapporter.
- Stödja ledningen med administrativa uppgifter.
- Upprätthålla och uppdatera kontorssystem och databaser.
- Koordinera med andra avdelningar för att säkerställa effektiv kommunikation.
- Övervaka och beställa kontorsmaterial.
- Assistera i budgetering och ekonomisk rapportering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta organisatoriska och tidsplaneringsförmågor.
- Starka kommunikationsförmågor, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Positiv attityd och problemlösningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter med konkurrerande deadlines?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation inom ett team?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
