Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ samordnare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Administrativ samordnare som kan hantera och stödja olika administrativa uppgifter inom vår organisation. Denna roll kräver en person med utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor, som kan arbeta självständigt och i team. Som Administrativ samordnare kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera korrespondens, organisera möten, förbereda rapporter och stödja olika avdelningar med deras administrativa behov. En framgångsrik kandidat kommer att ha erfarenhet av administrativt arbete, vara detaljorienterad och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och anpassa sig till förändringar. Om du är en driven och engagerad person som söker en utmanande och givande roll, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera och hantera dagliga administrativa uppgifter.
- Organisera och schemalägga möten och evenemang.
- Förbereda och distribuera korrespondens och rapporter.
- Stödja olika avdelningar med administrativa behov.
- Upprätthålla och uppdatera administrativa system och databaser.
- Hantera inkommande och utgående post och e-post.
- Säkerställa att kontorsmaterial är tillgängligt och beställs vid behov.
- Assistera i budget- och bokföringsuppgifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- Utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Detaljorienterad och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Positiv attityd och vilja att lära sig.
- Förmåga att hantera konfidentiell information på ett diskret sätt.
- God problemlösningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att du håller dig organiserad i ditt arbete?
- Berätta om en gång du löste ett problem på ett kreativt sätt.
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Vilka administrativa verktyg och program är du mest bekväm med?
