Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ position vid barnskyddscentrum
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad person för en administrativ position vid barnskyddscentrum. Denna roll är avgörande för att säkerställa att vårt centrum fungerar smidigt och effektivt, vilket i sin tur gör det möjligt för oss att ge bästa möjliga stöd och skydd till barn i nöd. Som administrativ medarbetare kommer du att hantera en mängd olika uppgifter, inklusive dokumenthantering, schemaläggning och kommunikation med både interna och externa parter. Du kommer att arbeta nära med vårt team av socialarbetare och andra yrkesverksamma för att säkerställa att alla administrativa aspekter av vårt arbete är välorganiserade och uppdaterade. Vi värdesätter noggrannhet, integritet och en stark känsla för konfidentialitet i denna roll. Den ideala kandidaten har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, utmärkta kommunikationsförmågor och en passion för att arbeta inom sociala tjänster. Om du är en självmotiverad individ som trivs i en dynamisk och meningsfull arbetsmiljö, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera dagliga administrativa uppgifter och dokumentation.
- Koordinera möten och schemaläggning för teamet.
- Kommunicera med externa partners och intressenter.
- Underhålla och uppdatera databaser och register.
- Stödja socialarbetare med administrativa behov.
- Säkerställa konfidentialitet och integritet i all dokumentation.
- Förbereda rapporter och sammanställningar vid behov.
- Assistera vid planering och genomförande av evenemang.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta organisatoriska och kommunikationsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Hög nivå av noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Förståelse för och engagemang i sociala tjänster.
- God datorvana och erfarenhet av kontorsprogram.
- Förmåga att hantera konfidentiell information.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk miljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka verktyg och program är du mest bekväm med att använda?
- Hur prioriterar du dina uppgifter under en hektisk dag?
- Kan du ge ett exempel på hur du har stöttat ett team tidigare?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Vad motiverar dig att arbeta inom sociala tjänster?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
