Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Assistent inom Hälso- och Sjukvård
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ Assistent inom Hälso- och Sjukvård som kan hantera en mängd olika administrativa uppgifter för att stödja vårdpersonal och säkerställa effektiv drift av vår hälso- och sjukvårdsanläggning. Denna roll kräver en person med utmärkt organisationsförmåga, stark kommunikationsförmåga och en förmåga att arbeta i en dynamisk och ibland stressig miljö. Som administrativ assistent kommer du att vara ansvarig för att hantera patientjournaler, schemalägga möten, koordinera med olika avdelningar och säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad. Du kommer också att fungera som en länk mellan patienter och vårdpersonal, vilket kräver en hög grad av professionalism och empati. För att lyckas i denna roll bör du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, helst inom hälso- och sjukvårdssektorn, och vara bekväm med att använda olika programvaror och tekniska verktyg. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och anpassa sig till förändringar.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera patientjournaler och annan viktig dokumentation.
- Schemalägga och koordinera möten och avtal för vårdpersonal.
- Kommunicera effektivt med patienter och vårdpersonal.
- Säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad.
- Koordinera med olika avdelningar för att säkerställa smidig drift.
- Hjälpa till med fakturering och andra ekonomiska uppgifter.
- Stödja vårdpersonal med administrativa uppgifter vid behov.
- Hålla sig uppdaterad med förändringar i hälso- och sjukvårdsregler och riktlinjer.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, helst inom hälso- och sjukvårdssektorn.
- Utmärkt organisations- och kommunikationsförmåga.
- Förmåga att arbeta i en dynamisk och stressig miljö.
- Kompetens i att använda olika programvaror och tekniska verktyg.
- Hög grad av professionalism och empati.
- Förmåga att hantera känslig information konfidentiellt.
- Stark problemlösningsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga till förändringar.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvården?
- Hur hanterar du stressiga situationer och prioriterar uppgifter?
- Vilka programvaror och tekniska verktyg är du bekväm med att använda?
- Hur säkerställer du att känslig information hanteras konfidentiellt?
- Kan du ge ett exempel på hur du har löst ett problem på arbetsplatsen?
