Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Administrativ assistent inom hälso- och sjukvård

Beskrivning

Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad administrativ assistent inom hälso- och sjukvård för att stödja vårt team med olika administrativa uppgifter. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att hantera patientjournaler, schemalägga möten och samordna med medicinsk personal för att säkerställa en smidig drift av vår verksamhet. Du kommer att fungera som en länk mellan patienter och vårdpersonal, vilket kräver utmärkta kommunikationsfärdigheter och en förmåga att hantera känslig information med konfidentialitet. En framgångsrik kandidat kommer att ha erfarenhet av administrativt arbete, helst inom hälso- och sjukvårdssektorn, och vara bekväm med att använda olika datorsystem och programvara för att effektivt hantera arbetsuppgifter. Vi värdesätter en positiv attityd och en förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Om du är en detaljorienterad person med en passion för att stödja hälso- och sjukvårdsprofessionella, uppmuntrar vi dig att ansöka.

Ansvar

Text copied to clipboard!
  • Hantera och uppdatera patientjournaler.
  • Schemalägga och koordinera möten och avtalade tider.
  • Assistera med fakturering och försäkringsanspråk.
  • Svara på telefonsamtal och hantera e-postkorrespondens.
  • Samordna med medicinsk personal för att säkerställa effektiv drift.
  • Hålla ordning på kontorsmaterial och utrustning.
  • Hjälpa till med patientregistrering och incheckning.
  • Upprätthålla konfidentialitet och säkerhet för patientinformation.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, helst inom hälso- och sjukvård.
  • Utmärkta organisatoriska och kommunikationsfärdigheter.
  • Förmåga att hantera känslig information konfidentiellt.
  • Kompetens i att använda datorer och kontorsprogramvara.
  • Förmåga att arbeta självständigt och i team.
  • Detaljorienterad och noggrann.
  • Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
  • Kundserviceinriktad med en positiv attityd.

Potentiella intervjufrågor

Text copied to clipboard!
  • Kan du beskriva din tidigare erfarenhet inom administrativt arbete?
  • Hur hanterar du känslig information på ett konfidentiellt sätt?
  • Vilka datorsystem och programvara är du bekväm med att använda?
  • Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när du har flera deadlines?
  • Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process tidigare?