Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent inom hälsa
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad administrativ assistent inom hälsa för att stödja vårt medicinska team och säkerställa smidig drift av vår verksamhet. I denna roll kommer du att hantera administrativa uppgifter, samordna patientmöten, hantera journalföring och bistå med allmän kontorsadministration. Du kommer att arbeta nära läkare, sjuksköterskor och annan vårdpersonal för att säkerställa att patientflödet är effektivt och att all dokumentation är korrekt och uppdaterad.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera telefonsamtal och e-post, schemalägga möten, uppdatera patientjournaler och säkerställa att all nödvändig dokumentation är på plats. Du kommer också att ansvara för att hantera fakturering och försäkringsärenden samt bistå med att organisera och arkivera medicinska dokument. En viktig del av rollen är att ge administrativt stöd till vårdpersonal och säkerställa att de har den information och de resurser de behöver för att ge bästa möjliga vård.
För att lyckas i denna roll bör du ha starka organisatoriska färdigheter, vara detaljorienterad och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör också ha god kommunikationsförmåga och kunna arbeta både självständigt och i team. Erfarenhet av att arbeta inom hälso- och sjukvårdsadministration är meriterande, liksom kunskap om medicinsk terminologi och journalsystem.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra till en viktig verksamhet och göra en verklig skillnad för patienters liv. Om du är en driven och engagerad person som trivs med administrativa uppgifter och vill arbeta inom hälsosektorn, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera patientjournaler och medicinska dokument.
- Schemalägga och koordinera patientmöten och medicinska konsultationer.
- Besvara telefonsamtal och e-post från patienter och vårdpersonal.
- Hantering av fakturering och försäkringsärenden.
- Stödja vårdpersonal med administrativa uppgifter.
- Säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad.
- Organisera och arkivera medicinska dokument.
- Samordna med andra avdelningar för att säkerställa effektiv drift.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom hälso- och sjukvårdssektorn.
- God förståelse för medicinsk terminologi och journalsystem.
- Starka organisatoriska och multitasking-färdigheter.
- Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Grundläggande kunskaper i fakturering och försäkringshantering.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvården?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt i en stressig arbetsmiljö?
- Vilka journalsystem eller administrativa verktyg har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att patientinformation hanteras konfidentiellt?
- Kan du ge ett exempel på en situation där du löste ett administrativt problem?
- Hur hanterar du kommunikation med patienter och vårdpersonal?
- Vad motiverar dig att arbeta inom hälsoadministration?
- Hur skulle du hantera en situation där en patient är missnöjd med sin bokning?
