Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Administrativ Assistent för att stödja vårt team i att hantera dagliga administrativa uppgifter. Som Administrativ Assistent kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att kontorsverksamheten löper smidigt och effektivt. Du kommer att ansvara för att hantera korrespondens, organisera möten och evenemang, samt upprätthålla och uppdatera kontorsdokumentation. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta kommunikationsförmågor, både skriftligt och muntligt, och en förmåga att arbeta självständigt samt i team. Du bör vara bekväm med att använda olika kontorsprogram och ha en stark känsla för detaljer. Erfarenhet av liknande roller är meriterande men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och utvecklas inom företaget. Om du är en proaktiv person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera daglig korrespondens.
- Planera och koordinera möten och evenemang.
- Upprätthålla och uppdatera kontorsdokumentation.
- Assistera med budgetering och fakturering.
- Stödja teamet med administrativa uppgifter.
- Svara på telefonsamtal och e-post.
- Beställa och hantera kontorsmaterial.
- Samordna resor och logi för personal.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
- Utmärkta kommunikationsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Stark känsla för detaljer och noggrannhet.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Positiv attityd och vilja att lära sig.
- God organisationsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter med snäva deadlines?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Kan du ge ett exempel på hur du har löst ett problem på arbetsplatsen?
