Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Предњи сто асистент
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо предњег сто асистента који ће бити прва тачка контакта за наше клијенте и посетиоце. Ова улога је кључна за обезбеђивање изузетног корисничког искуства и глатког функционисања наших свакодневних операција. Као предњи сто асистент, бићете одговорни за поздрављање посетилаца, одговарање на телефонске позиве, управљање упитима и пружање административне подршке различитим одељењима. Идеалан кандидат ће имати одличне комуникационе вештине, способност да ради у брзом окружењу и пажњу на детаље. Ова позиција захтева професионалан став и способност да се ефикасно решавају проблеми. Ваше дужности ће укључивати и заказивање састанака, управљање поштом и координацију са другим члановима тима како би се осигурало да све административне активности теку глатко. Ако сте особа која ужива у раду са људима и имате страст за пружање одличне услуге, волели бисмо да чујемо од вас.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Поздрављање и усмеравање посетилаца.
- Одговарање на телефонске позиве и е-пошту.
- Управљање упитима и пружање информација.
- Заказивање састанака и координација календара.
- Обезбеђивање административне подршке различитим одељењима.
- Управљање поштом и курирским услугама.
- Одржавање уредности и организације предњег стола.
- Координација са другим члановима тима за глатко функционисање операција.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Одличне комуникационе вештине.
- Способност рада у брзом окружењу.
- Пажња на детаље и организационе вештине.
- Искуство у корисничкој служби или административним улогама.
- Професионалан став и изглед.
- Способност решавања проблема и доношења одлука.
- Основно познавање рада на рачунару и канцеларијских софтвера.
- Флексибилност и способност рада у тиму.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Како бисте се носили са незадовољним клијентом?
- Које вештине сматрате најважнијим за ову улогу?
- Можете ли описати ситуацију у којој сте успешно решили проблем?
- Како организујете своје задатке у брзом окружењу?
- Како бисте осигурали да се све административне активности обављају на време?
