Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Координатор канцеларије
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо координатора канцеларије који ће бити одговоран за ефикасно управљање свим административним и организационим задацима у канцеларији. Ова улога захтева одличне организационе вештине, способност решавања проблема и комуникације са различитим тимовима и спољним сарадницима. Координатор канцеларије ће надгледати рад административног особља, обезбеђивати да канцеларијски процеси функционишу глатко и подржавати менаџмент у свакодневним активностима. Поред тога, ова позиција укључује управљање залихама, координацију састанака, припрему извештаја и одржавање позитивне радне атмосфере. Успешан кандидат треба да буде проактиван, организован и способан да ради у динамичном окружењу, са високим нивоом пажње према детаљима и способношћу прилагођавања приоритетима. Ово је кључна улога која доприноси ефикасности и успеху целокупне организације.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Организација и координација свакодневних канцеларијских активности
- Надгледање рада административног особља
- Управљање залихама и канцеларијским материјалом
- Координација састанака и догађаја
- Припрема и одржавање извештаја и докумената
- Обезбеђивање ефикасне комуникације између тимова
- Решавање административних проблема и изазова
- Подршка менаџменту у свакодневним задацима
- Одржавање позитивне и продуктивне радне атмосфере
- Прати и унапређује канцеларијске процесе
Захтеви
Text copied to clipboard!- Висока стручна спрема или еквивалентно радно искуство
- Одличне организационе и комуникационе вештине
- Искуство у раду са канцеларијским софтвером (MS Office, Google Workspace)
- Способност рада у динамичном и захтевном окружењу
- Пажња према детаљима и прецизност
- Проактивност и самосталност у раду
- Добре вештине решавања проблема
- Искуство у управљању тимом је предност
- Способност прилагођавања приоритетима и временском управљању
- Познавање основа финансијског управљања је плус
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Како организујете своје свакодневне задатке?
- Како бисте решили конфликт унутар тима?
- Које канцеларијске софтвере најчешће користите?
- Како се носите са стресним ситуацијама?
- Опишите своје искуство у управљању тимом.
- Како бисте побољшали канцеларијске процесе?
- Како осигуравате прецизност у свом раду?
- Да ли имате искуство у координацији догађаја?
- Како комуницирате са различитим одељењима?
- Шта вас мотивише у раду координатора канцеларије?
