Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Шеф Кабинета
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо Шефа Кабинета који ће бити одговоран за ефикасно управљање и координацију свих активности у кабинету. Ова улога захтева изузетне организационе способности, пажњу према детаљима и способност да се ради у динамичном окружењу. Шеф Кабинета ће блиско сарађивати са руководством, обезбеђујући да се сви задаци и пројекти извршавају на време и у складу са стратешким циљевима организације. Поред тога, ова позиција подразумева управљање административним задацима, надгледање особља кабинета и одржавање професионалне комуникације са унутрашњим и спољашњим заинтересованим странама.
Кључни аспекти ове улоге укључују планирање и организовање састанака, припрему извештаја, праћење рокова и приоритета, као и решавање свакодневних изазова. Идеалан кандидат ће бити проактиван, са израженим лидерским способностима и способношћу да доноси одлуке у стресним ситуацијама. Ако сте особа која ужива у мултитаскингу, има изузетне комуникационе вештине и способност да одржава висок ниво професионализма, ово је права позиција за вас.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Координација свих активности кабинета и обезбеђивање њихове ефикасности.
- Организација и планирање састанака, догађаја и путовања.
- Припрема извештаја, презентација и других докумената за руководство.
- Надгледање административног особља и обезбеђивање њихове продуктивности.
- Одржавање професионалне комуникације са унутрашњим и спољашњим заинтересованим странама.
- Праћење рокова и приоритета како би се осигурало благовремено извршење задатака.
- Решавање свакодневних изазова и доношење одлука у складу са циљевима организације.
- Обезбеђивање усаглашености са интерним политикама и процедурама.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Диплома из области менаџмента, администрације или сродне области.
- Најмање 5 година искуства у сличној улози.
- Изузетне организационе и лидерске способности.
- Одличне комуникационе и интерперсоналне вештине.
- Способност рада под притиском и у динамичном окружењу.
- Познавање рада на рачунару и софтвера за управљање пројектима.
- Пажња према детаљима и способност мултитаскинга.
- Познавање енглеског језика је предност.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Можете ли описати своје искуство у управљању тимовима и координацији активности?
- Како се носите са стресним ситуацијама и кратким роковима?
- Које алате и софтвере користите за организацију и управљање пројектима?
- Како бисте приоритизовали задатке у ситуацији са више хитних захтева?
- Можете ли навести пример када сте успешно решили конфликт у тиму?
