Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Виши Извршни Асистент
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо Вишег Извршног Асистента који ће пружати висок ниво административне и организационе подршке нашим извршним руководиоцима. Ова улога захтева изузетну пажњу на детаље, способност управљања више задатака истовремено и одличне комуникационе вештине. Као Виши Извршни Асистент, бићете одговорни за координацију сложених распореда, организовање састанака, припрему извештаја и одржавање поверљивости у свим аспектима посла. Идеалан кандидат је проактиван, добро организован и способан да ради у брзом и динамичном окружењу. Ова позиција је од суштинског значаја за осигурање ефикасности и продуктивности извршног тима, као и за подршку у доношењу стратешких одлука. Ако сте особа која ужива у изазовима, има изузетне организационе способности и жели да буде део успешног тима, ово је права прилика за вас. Ваше дужности ће укључивати управљање комуникацијама, припрему презентација, праћење пројеката и сарадњу са различитим тимовима унутар организације. Поред тога, очекује се да ћете бити у току са најновијим технологијама и алатима који могу побољшати ефикасност рада. Ова позиција нуди могућност професионалног развоја и напредовања у каријери у динамичном и подстицајном радном окружењу.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Координација распореда и организација састанака за извршне руководиоце.
- Припрема и уређивање извештаја, презентација и других докумената.
- Управљање поверљивим информацијама и одржавање поверљивости.
- Комуникација са интерним и екстерним заинтересованим странама.
- Праћење и координација пројеката и задатака.
- Организација пословних путовања и припрема пратеће документације.
- Идентификација и имплементација побољшања у административним процесима.
- Подршка у доношењу стратешких одлука кроз истраживање и анализу.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Диплома из области пословне администрације или сродне области.
- Најмање 5 година искуства у улози извршног асистента или сличној позицији.
- Изузетне организационе и временске вештине.
- Одличне вербалне и писане комуникационе способности.
- Способност рада под притиском и управљања више задатака истовремено.
- Познавање алата као што су Microsoft Office и других релевантних софтвера.
- Дискреција и професионализам у раду са поверљивим информацијама.
- Проактиван приступ и способност решавања проблема.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Можете ли описати своје искуство у управљању сложеним распоредом?
- Како приступате решавању проблема у динамичном радном окружењу?
- Које алате и софтвере сте користили за организацију и управљање задацима?
- Како осигуравате поверљивост у раду са осетљивим информацијама?
- Можете ли навести пример када сте успешно координирали велики пројекат?
