Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Specijalista za dokumentaciju

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalistu za dokumentaciju koji će se pridružiti našem timu i pomoći u upravljanju, organizaciji i održavanju svih vrsta dokumentacije u skladu sa standardima i procedurama kompanije. Kao Specijalista za dokumentaciju, bićete ključna osoba za osiguravanje tačnosti, dostupnosti i bezbednosti dokumentacije, što je od suštinskog značaja za efikasno poslovanje. Vaša uloga će uključivati rad sa različitim timovima kako biste osigurali da svi dokumenti budu pravilno klasifikovani, arhivirani i lako dostupni kada je to potrebno. Takođe ćete biti odgovorni za implementaciju i održavanje sistema za upravljanje dokumentima, kao i za obuku zaposlenih o najboljim praksama u vezi sa dokumentacijom. Idealni kandidat ima izuzetne organizacione veštine, pažnju na detalje i sposobnost da radi u dinamičnom okruženju. Poznavanje relevantnih softverskih alata i standarda za upravljanje dokumentima je obavezno. Ako ste osoba koja voli da radi sa dokumentima, ima analitički um i uživa u strukturiranom radu, ovo je prava prilika za vas. Naša kompanija nudi konkurentnu platu, mogućnosti za profesionalni razvoj i rad u podržavajućem i inovativnom okruženju. Ako smatrate da ispunjavate uslove i želite da doprinesete našem timu, prijavite se još danas!

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Organizacija i upravljanje dokumentacijom u skladu sa standardima kompanije.
  • Implementacija i održavanje sistema za upravljanje dokumentima.
  • Obezbeđivanje tačnosti i ažurnosti svih dokumenata.
  • Obuka zaposlenih o procedurama i standardima za upravljanje dokumentima.
  • Saradnja sa različitim timovima radi osiguravanja dostupnosti potrebne dokumentacije.
  • Arhiviranje i klasifikacija dokumenata prema internim procedurama.
  • Praćenje i primena zakonskih i regulatornih zahteva u vezi sa dokumentacijom.
  • Izrada izveštaja i analiza u vezi sa upravljanjem dokumentima.

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Diploma iz oblasti administracije, menadžmenta ili srodne oblasti.
  • Iskustvo u radu sa dokumentacijom ili sličnim poslovima.
  • Poznavanje softverskih alata za upravljanje dokumentima.
  • Izuzetne organizacione i analitičke veštine.
  • Pažnja na detalje i sposobnost rada pod pritiskom.
  • Odlične komunikacione veštine i timski duh.
  • Poznavanje zakonskih i regulatornih zahteva u vezi sa dokumentacijom.
  • Sposobnost prilagođavanja dinamičnom radnom okruženju.

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u radu sa dokumentacijom?
  • Koje softverske alate za upravljanje dokumentima ste koristili?
  • Kako biste osigurali tačnost i ažurnost dokumentacije?
  • Kako se nosite sa rokovima i radom pod pritiskom?
  • Da li imate iskustva u obuci drugih zaposlenih o procedurama za upravljanje dokumentima?
  • Kako biste rešili situaciju kada dokumentacija nije pravilno organizovana?
  • Koje korake preduzimate da biste osigurali usklađenost sa zakonskim zahtevima?