Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Specijalista za dokumentaciju
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalistu za dokumentaciju koji će se pridružiti našem timu i pomoći u upravljanju, organizaciji i održavanju svih vrsta dokumentacije u skladu sa standardima i procedurama kompanije. Kao Specijalista za dokumentaciju, bićete ključna osoba za osiguravanje tačnosti, dostupnosti i bezbednosti dokumentacije, što je od suštinskog značaja za efikasno poslovanje.
Vaša uloga će uključivati rad sa različitim timovima kako biste osigurali da svi dokumenti budu pravilno klasifikovani, arhivirani i lako dostupni kada je to potrebno. Takođe ćete biti odgovorni za implementaciju i održavanje sistema za upravljanje dokumentima, kao i za obuku zaposlenih o najboljim praksama u vezi sa dokumentacijom.
Idealni kandidat ima izuzetne organizacione veštine, pažnju na detalje i sposobnost da radi u dinamičnom okruženju. Poznavanje relevantnih softverskih alata i standarda za upravljanje dokumentima je obavezno. Ako ste osoba koja voli da radi sa dokumentima, ima analitički um i uživa u strukturiranom radu, ovo je prava prilika za vas.
Naša kompanija nudi konkurentnu platu, mogućnosti za profesionalni razvoj i rad u podržavajućem i inovativnom okruženju. Ako smatrate da ispunjavate uslove i želite da doprinesete našem timu, prijavite se još danas!
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i upravljanje dokumentacijom u skladu sa standardima kompanije.
- Implementacija i održavanje sistema za upravljanje dokumentima.
- Obezbeđivanje tačnosti i ažurnosti svih dokumenata.
- Obuka zaposlenih o procedurama i standardima za upravljanje dokumentima.
- Saradnja sa različitim timovima radi osiguravanja dostupnosti potrebne dokumentacije.
- Arhiviranje i klasifikacija dokumenata prema internim procedurama.
- Praćenje i primena zakonskih i regulatornih zahteva u vezi sa dokumentacijom.
- Izrada izveštaja i analiza u vezi sa upravljanjem dokumentima.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti administracije, menadžmenta ili srodne oblasti.
- Iskustvo u radu sa dokumentacijom ili sličnim poslovima.
- Poznavanje softverskih alata za upravljanje dokumentima.
- Izuzetne organizacione i analitičke veštine.
- Pažnja na detalje i sposobnost rada pod pritiskom.
- Odlične komunikacione veštine i timski duh.
- Poznavanje zakonskih i regulatornih zahteva u vezi sa dokumentacijom.
- Sposobnost prilagođavanja dinamičnom radnom okruženju.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u radu sa dokumentacijom?
- Koje softverske alate za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako biste osigurali tačnost i ažurnost dokumentacije?
- Kako se nosite sa rokovima i radom pod pritiskom?
- Da li imate iskustva u obuci drugih zaposlenih o procedurama za upravljanje dokumentima?
- Kako biste rešili situaciju kada dokumentacija nije pravilno organizovana?
- Koje korake preduzimate da biste osigurali usklađenost sa zakonskim zahtevima?