Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Dokumentacioni službenik
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Dokumentacionog službenika koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje, organizaciju i održavanje dokumentacije u našoj kompaniji. Kao ključni deo našeg tima, vaša uloga će biti da osigurate da svi dokumenti budu pravilno arhivirani, lako dostupni i u skladu sa internim procedurama i zakonskim zahtevima. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacije, pažnje prema detaljima i sposobnost da se radi u dinamičnom okruženju. Dokumentacioni službenik će blisko sarađivati sa različitim odeljenjima kako bi osigurao tačnost i ažurnost dokumentacije. Vaša uloga će takođe uključivati digitalizaciju dokumenata, upravljanje bazama podataka i pružanje podrške zaposlenima u vezi sa dokumentacijom. Ako ste osoba koja voli red, preciznost i rad u timu, ovo je prava prilika za vas. Naš idealan kandidat je proaktivan, pouzdan i sposoban da se prilagodi promenama u poslovnom okruženju. Nudimo konkurentnu platu, mogućnosti za profesionalni razvoj i rad u podržavajućem timu.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje fizičke i digitalne dokumentacije.
- Održavanje tačnosti i ažurnosti baza podataka.
- Osiguravanje usklađenosti dokumentacije sa zakonskim i internim standardima.
- Pružanje podrške zaposlenima u vezi sa pristupom i korišćenjem dokumentacije.
- Digitalizacija i skeniranje dokumenata.
- Priprema izveštaja i analiza vezanih za dokumentaciju.
- Saradnja sa različitim odeljenjima radi optimizacije procesa upravljanja dokumentima.
- Rešavanje problema vezanih za dokumentaciju i predlaganje poboljšanja.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u radu sa dokumentacijom ili administracijom (prednost).
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa.
- Pažnja prema detaljima i organizacione veštine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštovanja rokova.
- Dobro poznavanje pravila i procedura vezanih za dokumentaciju.
- Odlične komunikacione i interpersonalne veštine.
- Proaktivnost i sposobnost samostalnog rada.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kako biste organizovali veliki broj dokumenata u kratkom vremenskom roku?
- Da li imate iskustva sa digitalizacijom dokumenata?
- Kako biste rešili situaciju kada dokumentacija nije usklađena sa standardima?
- Koje alate koristite za upravljanje dokumentacijom?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i kratkim rokovima?
