Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Секретар
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо Секретара који ће бити одговоран за обезбеђивање ефикасног и организованог административног рада у нашој компанији. Као Секретар, бићете кључна тачка контакта за интерне и екстерне комуникације, управљаћете распоредима, организовати састанке и осигурати да сви административни задаци буду обављени на време и са високим степеном прецизности. Ваше дужности ће укључивати руковање поверљивим информацијама, припрему извештаја, као и координацију са различитим одељењима у компанији. Идеалан кандидат је организован, комуникативан и способан да ради у динамичном окружењу. Ако сте особа која воли да ради у тиму, има одличне организационе вештине и пажњу према детаљима, ово је права прилика за вас. Придружите нам се и постаните део нашег успешног тима!
Одговорности
Text copied to clipboard!- Организација и заказивање састанака и догађаја.
- Управљање дневним распоредом руководства.
- Припрема и уређивање докумената, извештаја и презентација.
- Комуникација са клијентима, добављачима и запосленима.
- Руковање поверљивим информацијама и документацијом.
- Одговарање на телефонске позиве и е-пошту.
- Координација са различитим одељењима у компанији.
- Обезбеђивање да административни задаци буду обављени на време.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Средња или висока стручна спрема у области администрације или сродној области.
- Искуство на сличној позицији је предност.
- Одличне организационе и комуникационе вештине.
- Способност рада под притиском и у динамичном окружењу.
- Познавање рада на рачунару и канцеларијских софтвера (нпр. MS Office).
- Пажња према детаљима и способност мултитаскинга.
- Професионалан и љубазан приступ раду.
- Знање енглеског језика је предност.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Можете ли нам рећи нешто више о вашем искуству у администрацији?
- Како се носите са радом под притиском и кратким роковима?
- Које алате и софтвере користите за организацију и управљање задацима?
- Како бисте поступили у ситуацији када добијете више приоритета одједном?
- Да ли сте раније радили са поверљивим информацијама? Како сте их чували?
