Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Pomoćnik za Kontrolu Dokumenata
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika za Kontrolu Dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i praćenje svih dokumenata unutar kompanije. Ova uloga zahteva visok nivo pažnje prema detaljima, sposobnost rada sa različitim timovima i razumevanje standarda i propisa vezanih za dokumentaciju. Pomoćnik za Kontrolu Dokumenata će raditi na održavanju tačnosti, ažurnosti i usklađenosti svih dokumenata, kao i na poboljšanju procesa upravljanja dokumentima.
Glavne odgovornosti uključuju prikupljanje, organizaciju i arhiviranje dokumenata, osiguravanje da su svi dokumenti u skladu sa internim i eksternim propisima, kao i podršku timovima u pristupu i korišćenju relevantnih dokumenata. Kandidat će takođe biti odgovoran za ažuriranje i održavanje sistema za upravljanje dokumentima, kao i za sprovođenje internih provera kako bi se osigurala tačnost i usklađenost dokumentacije.
Idealni kandidat treba da ima iskustvo u radu sa dokumentima, poznavanje standarda i propisa vezanih za upravljanje dokumentima, kao i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Takođe, potrebno je da poseduje dobre organizacione veštine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada sa različitim softverskim alatima za upravljanje dokumentima.
Ova pozicija je ključna za osiguravanje efikasnog i usklađenog poslovanja kompanije, jer pravilno upravljanje dokumentima doprinosi boljoj organizaciji, smanjenju rizika i poboljšanju operativne efikasnosti. Ako ste osoba koja voli rad sa dokumentima, ima analitički pristup i uživa u organizaciji i kontroli podataka, ovo je prava prilika za vas.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Prikupljanje, organizacija i arhiviranje dokumenata.
- Osiguravanje usklađenosti dokumenata sa internim i eksternim propisima.
- Ažuriranje i održavanje sistema za upravljanje dokumentima.
- Sprovođenje internih provera tačnosti i usklađenosti dokumentacije.
- Podrška timovima u pristupu i korišćenju relevantnih dokumenata.
- Koordinacija sa različitim odeljenjima radi poboljšanja procesa upravljanja dokumentima.
- Priprema izveštaja i analiza vezanih za dokumentaciju.
- Obuka zaposlenih o procedurama upravljanja dokumentima.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Iskustvo u radu sa dokumentima i administracijom.
- Poznavanje standarda i propisa vezanih za upravljanje dokumentima.
- Pažnja prema detaljima i analitički pristup radu.
- Sposobnost rada sa softverskim alatima za upravljanje dokumentima.
- Dobre organizacione i komunikacione veštine.
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
- Samostalnost i odgovornost u radu.
- Poželjno iskustvo u sličnim administrativnim poslovima.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u radu sa dokumentima?
- Kako osiguravate tačnost i usklađenost dokumenata?
- Koje softverske alate ste koristili za upravljanje dokumentima?
- Kako biste postupili u slučaju neusaglašenosti dokumentacije?
- Kako organizujete i arhivirate dokumente?
- Kako biste poboljšali proces upravljanja dokumentima u kompaniji?
- Kako se nosite sa rokovima i velikim obimom dokumentacije?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali da rešite problem vezan za dokumentaciju?
