Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Pomoćnik u Kancelariji

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika u Kancelariji koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim i organizacionim zadacima. Kao Pomoćnik u Kancelariji, bićete odgovorni za održavanje efikasnog rada kancelarije, upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka i pružanje podrške različitim odeljenjima. Idealni kandidat je organizovana, detaljno orijentisana i proaktivna osoba sa odličnim komunikacijskim veštinama. Vaša uloga će biti ključna u osiguravanju da svi procesi u kancelariji teku glatko i efikasno. Vaše svakodnevne aktivnosti uključivaće upravljanje dolaznom i odlaznom poštom, odgovaranje na telefonske pozive, zakazivanje sastanaka i vođenje evidencije. Takođe ćete biti odgovorni za naručivanje kancelarijskog materijala, održavanje urednosti radnog prostora i pružanje administrativne podrške menadžmentu i kolegama. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacije, sposobnost rešavanja problema i spremnost na rad u dinamičnom okruženju. Ako ste osoba koja uživa u organizaciji, ima sposobnost multitaskinga i želi da doprinese uspehu tima, ovo je prava prilika za vas. Nudimo priliku za profesionalni razvoj, rad u podržavajućem timu i mogućnost da budete deo uspešne kompanije.

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom i dokumentacijom.
  • Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja.
  • Održavanje urednosti i organizacije kancelarijskog prostora.
  • Naručivanje i upravljanje kancelarijskim materijalom.
  • Pružanje administrativne podrške menadžmentu i kolegama.
  • Odgovaranje na telefonske pozive i e-mailove.
  • Priprema izveštaja i vođenje evidencije.
  • Koordinacija sa drugim odeljenjima i eksternim saradnicima.

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Srednja stručna sprema ili viša.
  • Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost.
  • Odlične organizacione i komunikacione veštine.
  • Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa.
  • Sposobnost multitaskinga i rešavanja problema.
  • Pažnja na detalje i tačnost u radu.
  • Proaktivnost i spremnost na timski rad.
  • Poznavanje engleskog jezika je prednost.

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako se nosite sa multitaskingom i prioritetizacijom zadataka?
  • Da li ste ikada radili sa MS Office paketom? Koje programe najčešće koristite?
  • Kako biste rešili situaciju kada se suočite sa konfliktom u rasporedu sastanaka?
  • Šta vas motiviše da radite kao Pomoćnik u Kancelariji?