Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Pomoćnik sekretara
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika sekretara koji će pružati podršku sekretaru u svakodnevnim administrativnim zadacima i osigurati efikasno funkcionisanje kancelarije. Idealni kandidat će biti organizovan, detaljno orijentisan i sposoban da upravlja više zadataka istovremeno. Ova uloga zahteva izvrsne komunikacione veštine, sposobnost rešavanja problema i proaktivnost u pristupu radu. Pomoćnik sekretara će biti odgovoran za upravljanje korespondencijom, zakazivanje sastanaka, održavanje evidencije i pružanje opšte administrativne podrške. Kandidat treba da bude sposoban da radi u dinamičnom okruženju i da se prilagođava promenama prioriteta. Poznavanje rada na računaru i osnovnih kancelarijskih softvera je neophodno. Ako ste motivisani, pouzdani i tražite priliku da doprinesete uspehu tima, pozivamo vas da se prijavite.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom korespondencijom.
- Zakazivanje i koordinacija sastanaka.
- Održavanje i ažuriranje evidencije i dokumenata.
- Pružanje podrške u organizaciji događaja i sastanaka.
- Komunikacija sa klijentima i partnerima.
- Priprema izveštaja i prezentacija.
- Upravljanje kancelarijskim zalihama i opremom.
- Podrška u rešavanju administrativnih problema.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u administrativnim poslovima.
- Izvrsne organizacione veštine.
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno.
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskih softvera.
- Izvrsne komunikacione veštine.
- Pažnja prema detaljima.
- Sposobnost rada u timu.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kako upravljate više zadataka istovremeno?
- Koje kancelarijske softvere poznajete?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako osiguravate tačnost u svom radu?
