Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Pomoćnik u Kancelariji
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika u Kancelariji koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim i organizacionim zadacima. Kao Pomoćnik u Kancelariji, bićete odgovorni za održavanje efikasnog rada kancelarije, upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka i pružanje podrške različitim odeljenjima. Idealni kandidat je organizovana, detaljno orijentisana i proaktivna osoba sa odličnim komunikacijskim veštinama. Vaša uloga će biti ključna u osiguravanju da svi procesi u kancelariji teku glatko i efikasno.
Vaše svakodnevne aktivnosti uključivaće upravljanje dolaznom i odlaznom poštom, odgovaranje na telefonske pozive, zakazivanje sastanaka i vođenje evidencije. Takođe ćete biti odgovorni za naručivanje kancelarijskog materijala, održavanje urednosti radnog prostora i pružanje administrativne podrške menadžmentu i kolegama. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacije, sposobnost rešavanja problema i spremnost na rad u dinamičnom okruženju.
Ako ste osoba koja uživa u organizaciji, ima sposobnost multitaskinga i želi da doprinese uspehu tima, ovo je prava prilika za vas. Nudimo priliku za profesionalni razvoj, rad u podržavajućem timu i mogućnost da budete deo uspešne kompanije.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom i dokumentacijom.
- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja.
- Održavanje urednosti i organizacije kancelarijskog prostora.
- Naručivanje i upravljanje kancelarijskim materijalom.
- Pružanje administrativne podrške menadžmentu i kolegama.
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-mailove.
- Priprema izveštaja i vođenje evidencije.
- Koordinacija sa drugim odeljenjima i eksternim saradnicima.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost.
- Odlične organizacione i komunikacione veštine.
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa.
- Sposobnost multitaskinga i rešavanja problema.
- Pažnja na detalje i tačnost u radu.
- Proaktivnost i spremnost na timski rad.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako se nosite sa multitaskingom i prioritetizacijom zadataka?
- Da li ste ikada radili sa MS Office paketom? Koje programe najčešće koristite?
- Kako biste rešili situaciju kada se suočite sa konfliktom u rasporedu sastanaka?
- Šta vas motiviše da radite kao Pomoćnik u Kancelariji?