Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Pomoćnik Registrara
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo posvećenog i organizovanog Pomoćnika Registrara koji će pružati podršku u administrativnim i operativnim zadacima vezanim za registraciju i vođenje evidencije. Ova uloga zahteva visok nivo preciznosti, pažnje na detalje i sposobnost efikasnog upravljanja dokumentacijom. Pomoćnik Registrara će blisko sarađivati sa registrarom i drugim administrativnim osobljem kako bi osigurao tačnost i pravovremenost svih registracionih procesa.
Glavne odgovornosti uključuju vođenje i ažuriranje evidencije, obradu zahteva za registraciju, komunikaciju sa studentima, zaposlenima ili klijentima, kao i osiguravanje usklađenosti sa relevantnim propisima i politikama. Kandidat treba da bude sposoban da radi u dinamičnom okruženju, rešava probleme i pruža podršku u administrativnim procedurama.
Idealni kandidat treba da ima iskustvo u administrativnim poslovima, odlične organizacione veštine i sposobnost rada sa različitim softverskim alatima za upravljanje podacima. Takođe, važno je da poseduje dobre komunikacione veštine i sposobnost rada u timu. Ako ste detaljno orijentisani, odgovorni i volite administrativne izazove, ovo je prava prilika za vas.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Održavanje i ažuriranje evidencije i registracionih dokumenata.
- Obrada i verifikacija zahteva za registraciju.
- Komunikacija sa studentima, zaposlenima ili klijentima u vezi sa registracionim procesima.
- Osiguravanje usklađenosti sa relevantnim propisima i politikama.
- Pružanje administrativne podrške registrarima i drugim članovima tima.
- Priprema izveštaja i analiza podataka po potrebi.
- Upravljanje elektronskim i papirnim dokumentima.
- Koordinacija sa drugim odeljenjima radi efikasnog sprovođenja procedura.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma srednje škole ili fakultetska diploma iz relevantne oblasti.
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost.
- Odlične organizacione i komunikacione veštine.
- Poznavanje rada na računaru i administrativnih softverskih alata.
- Pažnja na detalje i sposobnost rada sa poverljivim informacijama.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno.
- Poznavanje relevantnih propisa i procedura registracije.
- Sposobnost rada u timu i samostalnog rešavanja problema.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste osigurali tačnost i ažurnost evidencije?
- Kako se nosite sa radom pod pritiskom i rokovima?
- Koje softverske alate ste koristili za administrativne zadatke?
- Kako biste rešili situaciju kada dođe do neslaganja u registracionim podacima?
- Kako biste postupili ako dobijete hitan zahtev za registraciju?
- Kako biste poboljšali efikasnost administrativnih procesa?
- Kako komunicirate sa različitim zainteresovanim stranama u registracionom procesu?