Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Pomoćnik Registrara

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo posvećenog i organizovanog Pomoćnika Registrara koji će pružati podršku u administrativnim i operativnim zadacima vezanim za registraciju i vođenje evidencije. Ova uloga zahteva visok nivo preciznosti, pažnje na detalje i sposobnost efikasnog upravljanja dokumentacijom. Pomoćnik Registrara će blisko sarađivati sa registrarom i drugim administrativnim osobljem kako bi osigurao tačnost i pravovremenost svih registracionih procesa. Glavne odgovornosti uključuju vođenje i ažuriranje evidencije, obradu zahteva za registraciju, komunikaciju sa studentima, zaposlenima ili klijentima, kao i osiguravanje usklađenosti sa relevantnim propisima i politikama. Kandidat treba da bude sposoban da radi u dinamičnom okruženju, rešava probleme i pruža podršku u administrativnim procedurama. Idealni kandidat treba da ima iskustvo u administrativnim poslovima, odlične organizacione veštine i sposobnost rada sa različitim softverskim alatima za upravljanje podacima. Takođe, važno je da poseduje dobre komunikacione veštine i sposobnost rada u timu. Ako ste detaljno orijentisani, odgovorni i volite administrativne izazove, ovo je prava prilika za vas.

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Održavanje i ažuriranje evidencije i registracionih dokumenata.
  • Obrada i verifikacija zahteva za registraciju.
  • Komunikacija sa studentima, zaposlenima ili klijentima u vezi sa registracionim procesima.
  • Osiguravanje usklađenosti sa relevantnim propisima i politikama.
  • Pružanje administrativne podrške registrarima i drugim članovima tima.
  • Priprema izveštaja i analiza podataka po potrebi.
  • Upravljanje elektronskim i papirnim dokumentima.
  • Koordinacija sa drugim odeljenjima radi efikasnog sprovođenja procedura.

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Diploma srednje škole ili fakultetska diploma iz relevantne oblasti.
  • Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost.
  • Odlične organizacione i komunikacione veštine.
  • Poznavanje rada na računaru i administrativnih softverskih alata.
  • Pažnja na detalje i sposobnost rada sa poverljivim informacijama.
  • Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno.
  • Poznavanje relevantnih propisa i procedura registracije.
  • Sposobnost rada u timu i samostalnog rešavanja problema.

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako biste osigurali tačnost i ažurnost evidencije?
  • Kako se nosite sa radom pod pritiskom i rokovima?
  • Koje softverske alate ste koristili za administrativne zadatke?
  • Kako biste rešili situaciju kada dođe do neslaganja u registracionim podacima?
  • Kako biste postupili ako dobijete hitan zahtev za registraciju?
  • Kako biste poboljšali efikasnost administrativnih procesa?
  • Kako komunicirate sa različitim zainteresovanim stranama u registracionom procesu?