Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Asistent gradskog administratora
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta gradskog administratora koji će pružati podršku u administrativnim i operativnim zadacima unutar gradske uprave. Ova pozicija zahteva organizovanost, pažnju na detalje i sposobnost efikasnog upravljanja zadacima u dinamičnom okruženju. Asistent gradskog administratora će biti odgovoran za koordinaciju sastanaka, pripremu izveštaja, komunikaciju sa različitim odeljenjima i građanima, kao i za obavljanje drugih administrativnih dužnosti koje podržavaju rad gradske uprave.
Osoba na ovoj poziciji će raditi u bliskoj saradnji sa gradskim administratorom kako bi osigurala efikasno funkcionisanje administrativnih procesa. Ključne odgovornosti uključuju vođenje evidencije, pripremu dokumenata, organizaciju događaja i sastanaka, kao i rešavanje administrativnih problema. Takođe, očekuje se da kandidat poseduje dobre komunikacione veštine, kako bi mogao efikasno da komunicira sa internim i eksternim zainteresovanim stranama.
Idealni kandidat treba da ima iskustvo u administrativnim poslovima, poznavanje rada u javnoj upravi i sposobnost rada pod pritiskom. Takođe, potrebno je poznavanje relevantnih zakona i propisa koji se odnose na rad gradske uprave. Kandidat treba da bude sposoban da radi samostalno, ali i kao deo tima, te da poseduje visoku profesionalnost i diskreciju u radu sa poverljivim informacijama.
Ova pozicija pruža priliku za profesionalni razvoj u okviru gradske administracije i omogućava doprinos poboljšanju efikasnosti i transparentnosti rada lokalne samouprave. Ako ste odgovorna, organizovana i komunikativna osoba sa iskustvom u administraciji, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške gradskom administratoru
- Organizacija i vođenje evidencije sastanaka i događaja
- Priprema i obrada službenih dokumenata i izveštaja
- Komunikacija sa građanima i različitim odeljenjima gradske uprave
- Praćenje i primena relevantnih zakona i propisa
- Koordinacija internih i eksternih komunikacija
- Upravljanje poverljivim informacijama i dokumentima
- Podrška u planiranju i sprovođenju administrativnih projekata
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti administracije, prava ili srodnih disciplina
- Iskustvo u administrativnim poslovima, poželjno u javnoj upravi
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i administrativnih softverskih alata
- Sposobnost rada pod pritiskom i rešavanja problema
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
- Visok nivo profesionalnosti i diskrecije
- Sposobnost rada u timu i samostalno
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste organizovali i upravljali više zadataka istovremeno?
- Kako biste rešili situaciju kada dođe do nesporazuma između odeljenja?
- Koje administrativne softverske alate ste koristili u prethodnim poslovima?
- Kako biste osigurali tačnost i preciznost u pripremi službenih dokumenata?
- Kako biste postupili u slučaju hitne administrativne situacije?
- Kako biste komunicirali sa građanima koji imaju pritužbe na gradske usluge?
- Kako biste osigurali poverljivost i sigurnost administrativnih podataka?