Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Asistent gradskog administratora

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta gradskog administratora koji će pružati podršku u administrativnim i operativnim zadacima unutar gradske uprave. Ova pozicija zahteva organizovanost, pažnju na detalje i sposobnost efikasnog upravljanja zadacima u dinamičnom okruženju. Asistent gradskog administratora će biti odgovoran za koordinaciju sastanaka, pripremu izveštaja, komunikaciju sa različitim odeljenjima i građanima, kao i za obavljanje drugih administrativnih dužnosti koje podržavaju rad gradske uprave. Osoba na ovoj poziciji će raditi u bliskoj saradnji sa gradskim administratorom kako bi osigurala efikasno funkcionisanje administrativnih procesa. Ključne odgovornosti uključuju vođenje evidencije, pripremu dokumenata, organizaciju događaja i sastanaka, kao i rešavanje administrativnih problema. Takođe, očekuje se da kandidat poseduje dobre komunikacione veštine, kako bi mogao efikasno da komunicira sa internim i eksternim zainteresovanim stranama. Idealni kandidat treba da ima iskustvo u administrativnim poslovima, poznavanje rada u javnoj upravi i sposobnost rada pod pritiskom. Takođe, potrebno je poznavanje relevantnih zakona i propisa koji se odnose na rad gradske uprave. Kandidat treba da bude sposoban da radi samostalno, ali i kao deo tima, te da poseduje visoku profesionalnost i diskreciju u radu sa poverljivim informacijama. Ova pozicija pruža priliku za profesionalni razvoj u okviru gradske administracije i omogućava doprinos poboljšanju efikasnosti i transparentnosti rada lokalne samouprave. Ako ste odgovorna, organizovana i komunikativna osoba sa iskustvom u administraciji, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Pružanje administrativne podrške gradskom administratoru
  • Organizacija i vođenje evidencije sastanaka i događaja
  • Priprema i obrada službenih dokumenata i izveštaja
  • Komunikacija sa građanima i različitim odeljenjima gradske uprave
  • Praćenje i primena relevantnih zakona i propisa
  • Koordinacija internih i eksternih komunikacija
  • Upravljanje poverljivim informacijama i dokumentima
  • Podrška u planiranju i sprovođenju administrativnih projekata

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Diploma iz oblasti administracije, prava ili srodnih disciplina
  • Iskustvo u administrativnim poslovima, poželjno u javnoj upravi
  • Odlične organizacione i komunikacione veštine
  • Poznavanje rada na računaru i administrativnih softverskih alata
  • Sposobnost rada pod pritiskom i rešavanja problema
  • Poznavanje relevantnih zakona i propisa
  • Visok nivo profesionalnosti i diskrecije
  • Sposobnost rada u timu i samostalno

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako biste organizovali i upravljali više zadataka istovremeno?
  • Kako biste rešili situaciju kada dođe do nesporazuma između odeljenja?
  • Koje administrativne softverske alate ste koristili u prethodnim poslovima?
  • Kako biste osigurali tačnost i preciznost u pripremi službenih dokumenata?
  • Kako biste postupili u slučaju hitne administrativne situacije?
  • Kako biste komunicirali sa građanima koji imaju pritužbe na gradske usluge?
  • Kako biste osigurali poverljivost i sigurnost administrativnih podataka?