Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Planer sastanaka

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organizovanog Planera sastanaka koji će biti odgovoran za koordinaciju i upravljanje rasporedom sastanaka unutar organizacije. Ova uloga zahteva izuzetne veštine planiranja, komunikacije i pažnje prema detaljima kako bi se osiguralo da svi sastanci budu efikasno zakazani i izvedeni bez problema. Kao Planer sastanaka, bićete ključna osoba za organizaciju internih i eksternih sastanaka, uključujući rezervaciju sala, slanje pozivnica, pripremu potrebne dokumentacije i osiguravanje da svi učesnici budu obavešteni o relevantnim informacijama. Takođe ćete raditi na optimizaciji rasporeda kako biste smanjili konflikte i povećali produktivnost tima. Vaša uloga će uključivati blisku saradnju sa menadžerima, izvršnim osobama i drugim članovima tima kako biste razumeli njihove potrebe i prioritete. Očekuje se da koristite različite alate za upravljanje vremenom i kalendarima, kao što su Microsoft Outlook, Google Calendar i specijalizovani softveri za planiranje sastanaka. Pored tehničkih veština, važno je da imate odlične interpersonalne veštine, jer ćete često komunicirati sa različitim nivoima zaposlenih i eksternim partnerima. Diskrecija i poverljivost su ključni aspekti ove pozicije, jer ćete imati pristup osetljivim informacijama. Ako ste osoba koja voli organizaciju, ima sposobnost rešavanja problema i uživa u radu u dinamičnom okruženju, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i pomozite nam da poboljšamo efikasnost i produktivnost kroz bolje upravljanje sastancima.

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Planiranje i zakazivanje sastanaka za timove i pojedince.
  • Koordinacija sa učesnicima kako bi se osiguralo prisustvo svih relevantnih osoba.
  • Upravljanje kalendarima i izbegavanje vremenskih konflikata.
  • Priprema i distribucija dnevnog reda i drugih relevantnih dokumenata.
  • Rezervisanje sala za sastanke i osiguravanje tehničke podrške.
  • Praćenje i ažuriranje rasporeda sastanaka prema potrebama organizacije.
  • Komunikacija sa eksternim partnerima i klijentima u vezi sa sastancima.
  • Obezbeđivanje poverljivosti i tačnosti informacija vezanih za sastanke.

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Iskustvo u administrativnim ili sličnim poslovima.
  • Odlične organizacione i komunikacione veštine.
  • Poznavanje alata za upravljanje kalendarima (Outlook, Google Calendar, itd.).
  • Sposobnost rada pod pritiskom i rešavanja problema.
  • Pažnja prema detaljima i sposobnost multitaskinga.
  • Diskrecija i profesionalnost u radu sa poverljivim informacijama.
  • Sposobnost rada u timu i samostalno donošenje odluka.
  • Poželjno iskustvo u radu sa izvršnim menadžmentom.

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Kako biste rešili situaciju kada se dva važna sastanka preklapaju?
  • Koje alate koristite za upravljanje vremenom i organizaciju sastanaka?
  • Kako osiguravate da svi učesnici budu obavešteni o promenama u rasporedu?
  • Kako biste postupili ako se ključni učesnik otkaže u poslednjem trenutku?
  • Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo rešiti problem sa zakazivanjem?
  • Kako osiguravate poverljivost informacija vezanih za sastanke?
  • Kako biste poboljšali efikasnost procesa zakazivanja sastanaka?
  • Kako se nosite sa stresnim situacijama i kratkim rokovima?