Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Lični Asistent
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornog i organizovanog Ličnog Asistenta koji će pružati administrativnu i organizacionu podršku rukovodiocima i menadžerima. Ova uloga zahteva visok nivo diskrecije, odlične komunikacione veštine i sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno. Kao Lični Asistent, bićete odgovorni za upravljanje kalendarima, organizaciju sastanaka, vođenje prepiske i koordinaciju različitih aktivnosti kako biste osigurali efikasnost i produktivnost vašeg nadređenog.
Vaše svakodnevne dužnosti uključuju planiranje i zakazivanje sastanaka, pripremu izveštaja i prezentacija, kao i upravljanje putnim aranžmanima. Takođe ćete biti odgovorni za filtriranje i odgovaranje na e-mailove, vođenje evidencije i obavljanje drugih administrativnih zadataka. Očekuje se da budete proaktivni, da prepoznajete prioritete i da efikasno rešavate probleme kako biste olakšali rad vašem nadređenom.
Idealni kandidat treba da ima iskustvo u administrativnim poslovima, odlične organizacione sposobnosti i sposobnost rada pod pritiskom. Takođe, potrebno je da posedujete izuzetne veštine komunikacije, kako usmene tako i pisane, i da budete vešti u korišćenju različitih softverskih alata za upravljanje zadacima i dokumentima. Ako ste osoba koja voli dinamično radno okruženje i uživate u pružanju podrške drugima, ovo je prava prilika za vas.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i zakazivanje sastanaka
- Organizacija putnih aranžmana i priprema itinerera
- Priprema izveštaja, prezentacija i drugih dokumenata
- Filtriranje i odgovaranje na e-mailove i telefonske pozive
- Koordinacija i organizacija događaja i sastanaka
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Komunikacija sa klijentima, partnerima i zaposlenima
- Obavljanje drugih administrativnih zadataka po potrebi
Захтеви
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim administrativnim pozicijama
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Visok nivo diskrecije i profesionalnosti
- Sposobnost rešavanja problema i donošenja odluka
- Poznavanje stranih jezika je prednost
- Fleksibilnost i prilagodljivost različitim situacijama
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako upravljate svojim vremenom i prioritetima?
- Kako biste rešili situaciju kada imate više hitnih zadataka istovremeno?
- Koji softverski alati vam pomažu u organizaciji posla?
- Kako biste postupili u slučaju poverljivih informacija?
- Kako komunicirate sa različitim nivoima menadžmenta?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo da rešite problem?
- Kako biste se prilagodili promenama u rasporedu i prioritetima?
