Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Парохијски секретар
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо посвећеног и организованог Парохијског секретара који ће бити одговоран за административне и организационе задатке у оквиру парохије. Ова улога захтева особу са јаким комуникационим вештинама, способношћу управљања документацијом и координације различитих активности у црквеној заједници. Парохијски секретар ће радити у блиској сарадњи са свештенством, верницима и другим члановима заједнице како би осигурао несметано функционисање парохијске канцеларије.
Главне дужности укључују вођење евиденције, заказивање састанака, припрему извештаја и одржавање комуникације са верницима. Такође, ова позиција подразумева управљање финансијским записима, организовање догађаја и координацију волонтера. Идеалан кандидат треба да има искуство у администрацији, познавање рада на рачунару и способност рада у динамичном окружењу.
Парохијски секретар ће бити одговоран за пријем и обраду захтева верника, припрему службених докумената и подршку у организацији литургијских и друштвених активности. Ова улога захтева висок ниво дискреције, јер ће секретар руковати осетљивим информацијама и документацијом. Поред тога, очекује се да кандидат има разумевање црквених обичаја и традиције, као и способност да ефикасно комуницира са различитим групама људи.
Успешан кандидат ће бити особа са јаким организационим способностима, пажњом на детаље и способношћу да ради самостално. Познавање рада у канцеларијским програмима, као што су Microsoft Office и базе података, биће од велике користи. Такође, важно је да кандидат има способност решавања проблема и прилагођавања различитим ситуацијама које могу настати у оквиру парохијске заједнице.
Ако сте особа која воли рад са људима, има искуство у администрацији и жели да допринесе црквеној заједници, позивамо вас да се пријавите за ову позицију. Ово је прилика да будете део значајне мисије и помогнете у одржавању реда и организације у парохијској канцеларији.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Вођење и одржавање парохијске документације и евиденције.
- Организација и заказивање састанака и догађаја.
- Комуникација са верницима и одговарање на њихове упите.
- Припрема и обрада службених докумената и извештаја.
- Управљање финансијским записима и донацијама.
- Координација волонтера и подршка у организацији активности.
- Одржавање базе података и архивирање докумената.
- Сарадња са свештенством и другим члановима заједнице.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Искуство у административним пословима или сличној улози.
- Одличне организационе и комуникационе вештине.
- Познавање рада на рачунару и канцеларијским програмима.
- Способност руковања осетљивим информацијама са дискрецијом.
- Разумевање црквених обичаја и традиције.
- Способност рада самостално и у тиму.
- Пажња на детаље и способност решавања проблема.
- Флексибилност и прилагођавање различитим задацима.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Какво је ваше искуство у администрацији и организацији послова?
- Како бисте управљали осетљивим информацијама у парохијској канцеларији?
- Које канцеларијске програме најчешће користите и како их примењујете у раду?
- Како бисте организовали велики догађај у парохији?
- Како се носите са више задатака истовремено?
- Да ли имате искуства у раду са волонтерима?
- Како бисте решили конфликтну ситуацију у заједници?
- Шта вас мотивише да радите у црквеној заједници?