Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Menadžer kancelarije za upravljanje projektima
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organizovanog Menadžera kancelarije za upravljanje projektima koji će biti odgovoran za administrativnu i operativnu podršku projektnim timovima. Ova uloga zahteva izuzetne veštine organizacije, komunikacije i upravljanja resursima kako bi se osiguralo efikasno sprovođenje projekata. Kandidat će raditi u bliskoj saradnji sa menadžerima projekata, timovima i eksternim saradnicima kako bi osigurao da svi aspekti projekta budu pravilno koordinisani i dokumentovani.
Glavne odgovornosti uključuju upravljanje kancelarijskim operacijama, vođenje evidencije, pripremu izveštaja i koordinaciju sastanaka. Takođe, kandidat će biti odgovoran za praćenje budžeta, upravljanje rokovima i osiguravanje da svi članovi tima imaju potrebne resurse za efikasan rad. Ova pozicija zahteva sposobnost rešavanja problema, donošenja odluka i prilagođavanja promenama u dinamičnom okruženju.
Idealni kandidat treba da ima iskustvo u upravljanju kancelarijskim operacijama u okviru projektnog menadžmenta, kao i sposobnost da efikasno komunicira sa različitim zainteresovanim stranama. Poznavanje softverskih alata za upravljanje projektima, kao što su Microsoft Project, Trello ili Asana, biće od velike koristi. Takođe, potrebno je imati sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno.
Ako ste motivisani, detaljno orijentisani i imate strast prema organizaciji i efikasnosti, ovo je odlična prilika za vas. Pridružite nam se i pomozite nam da unapredimo naše projektne procese i postignemo uspeh u svim našim inicijativama.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i nadzor kancelarijskih operacija u okviru projekata.
- Koordinacija sastanaka, priprema izveštaja i vođenje evidencije.
- Praćenje budžeta i upravljanje resursima projekta.
- Komunikacija sa internim i eksternim zainteresovanim stranama.
- Osiguravanje usklađenosti sa procedurama i rokovima.
- Podrška menadžerima projekata u administrativnim zadacima.
- Upravljanje dokumentacijom i arhiviranje projektnih podataka.
- Identifikacija i rešavanje operativnih problema u kancelariji.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti menadžmenta, administracije ili srodne oblasti.
- Iskustvo u kancelarijskom menadžmentu ili upravljanju projektima.
- Odlične organizacione i komunikacione veštine.
- Poznavanje softverskih alata za upravljanje projektima (npr. Microsoft Project, Trello, Asana).
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno.
- Pažnja na detalje i sposobnost rešavanja problema.
- Poznavanje budžetiranja i finansijskog praćenja projekata.
- Sposobnost rada u timu i prilagođavanja promenama.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u kancelarijskom menadžmentu?
- Kako organizujete i pratite administrativne zadatke u okviru projekta?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje projektima?
- Kako se nosite sa pritiskom i kratkim rokovima?
- Možete li dati primer situacije kada ste morali rešiti administrativni problem?
- Kako osiguravate da su svi članovi tima informisani o ključnim promenama u projektu?
- Kako biste upravljali budžetom projekta i osigurali njegovu efikasnu raspodelu?
- Kako biste poboljšali administrativne procese u našoj organizaciji?
