Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Koordinator za zakazivanje

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organizovanog Koordinatora za zakazivanje koji će biti odgovoran za upravljanje rasporedima, zakazivanje sastanaka i optimizaciju vremena kako bi se osigurao nesmetan tok poslovanja. Ova uloga zahteva izuzetne organizacione veštine, sposobnost rešavanja problema i odlične komunikacione sposobnosti. Kao Koordinator za zakazivanje, bićete ključna osoba za planiranje i koordinaciju termina, osiguravajući da svi sastanci, događaji i obaveze budu pravilno raspoređeni i efikasno vođeni. Vaša uloga će uključivati rad sa različitim timovima, klijentima i partnerima kako biste osigurali da se svi termini poštuju i da se izbegnu konflikti u rasporedu. Odgovornosti uključuju upravljanje kalendarima, zakazivanje sastanaka, koordinaciju sa relevantnim stranama i rešavanje eventualnih sukoba u rasporedu. Takođe ćete biti odgovorni za ažuriranje sistema za zakazivanje, obaveštavanje učesnika o promenama i osiguravanje da svi resursi budu dostupni za zakazane događaje. Idealni kandidat treba da ima iskustvo u administrativnim ili koordinacionim poslovima, sposobnost rada pod pritiskom i veštine multitaskinga. Takođe, potrebno je da poseduje odlične veštine komunikacije i pažnju na detalje kako bi se osiguralo da svi termini budu precizno zakazani i realizovani. Ako ste osoba koja voli organizaciju, planiranje i rad u dinamičnom okruženju, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i pomozite nam da unapredimo efikasnost i produktivnost kroz precizno i profesionalno zakazivanje.

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka
  • Koordinacija sa klijentima, zaposlenima i partnerima
  • Rešavanje sukoba u rasporedu i optimizacija vremena
  • Ažuriranje sistema za zakazivanje i vođenje evidencije
  • Obaveštavanje učesnika o promenama u rasporedu
  • Osiguravanje dostupnosti resursa za zakazane događaje
  • Saradnja sa različitim timovima radi efikasnog planiranja
  • Priprema izveštaja i analiza efikasnosti zakazivanja

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Iskustvo u administrativnim ili koordinacionim poslovima
  • Odlične organizacione i komunikacione veštine
  • Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom
  • Pažnja na detalje i preciznost u radu
  • Poznavanje alata za zakazivanje i upravljanje kalendarima
  • Sposobnost rešavanja problema i donošenja odluka
  • Fleksibilnost i prilagodljivost u dinamičnom okruženju
  • Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju rasporedima?
  • Kako rešavate sukobe u zakazivanju termina?
  • Koje alate koristite za organizaciju i planiranje?
  • Kako biste postupili u slučaju hitne promene rasporeda?
  • Kako osiguravate tačnost i preciznost u zakazivanju?
  • Kako komunicirate sa različitim timovima i klijentima?
  • Kako se nosite sa stresnim situacijama i kratkim rokovima?
  • Možete li navesti primer kada ste poboljšali proces zakazivanja?