Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator za zakazivanje
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organizovanog Koordinatora za zakazivanje koji će biti odgovoran za upravljanje rasporedima, zakazivanje sastanaka i optimizaciju vremena kako bi se osigurao nesmetan tok poslovanja. Ova uloga zahteva izuzetne organizacione veštine, sposobnost rešavanja problema i odlične komunikacione sposobnosti.
Kao Koordinator za zakazivanje, bićete ključna osoba za planiranje i koordinaciju termina, osiguravajući da svi sastanci, događaji i obaveze budu pravilno raspoređeni i efikasno vođeni. Vaša uloga će uključivati rad sa različitim timovima, klijentima i partnerima kako biste osigurali da se svi termini poštuju i da se izbegnu konflikti u rasporedu.
Odgovornosti uključuju upravljanje kalendarima, zakazivanje sastanaka, koordinaciju sa relevantnim stranama i rešavanje eventualnih sukoba u rasporedu. Takođe ćete biti odgovorni za ažuriranje sistema za zakazivanje, obaveštavanje učesnika o promenama i osiguravanje da svi resursi budu dostupni za zakazane događaje.
Idealni kandidat treba da ima iskustvo u administrativnim ili koordinacionim poslovima, sposobnost rada pod pritiskom i veštine multitaskinga. Takođe, potrebno je da poseduje odlične veštine komunikacije i pažnju na detalje kako bi se osiguralo da svi termini budu precizno zakazani i realizovani.
Ako ste osoba koja voli organizaciju, planiranje i rad u dinamičnom okruženju, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i pomozite nam da unapredimo efikasnost i produktivnost kroz precizno i profesionalno zakazivanje.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka
- Koordinacija sa klijentima, zaposlenima i partnerima
- Rešavanje sukoba u rasporedu i optimizacija vremena
- Ažuriranje sistema za zakazivanje i vođenje evidencije
- Obaveštavanje učesnika o promenama u rasporedu
- Osiguravanje dostupnosti resursa za zakazane događaje
- Saradnja sa različitim timovima radi efikasnog planiranja
- Priprema izveštaja i analiza efikasnosti zakazivanja
Захтеви
Text copied to clipboard!- Iskustvo u administrativnim ili koordinacionim poslovima
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Poznavanje alata za zakazivanje i upravljanje kalendarima
- Sposobnost rešavanja problema i donošenja odluka
- Fleksibilnost i prilagodljivost u dinamičnom okruženju
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju rasporedima?
- Kako rešavate sukobe u zakazivanju termina?
- Koje alate koristite za organizaciju i planiranje?
- Kako biste postupili u slučaju hitne promene rasporeda?
- Kako osiguravate tačnost i preciznost u zakazivanju?
- Kako komunicirate sa različitim timovima i klijentima?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i kratkim rokovima?
- Možete li navesti primer kada ste poboljšali proces zakazivanja?