Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator za kontrolu dokumenata
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje i organizaciju svih dokumenata unutar naše kompanije. Ova uloga je ključna za osiguranje da su svi dokumenti pravilno arhivirani, lako dostupni i u skladu sa standardima i propisima. Idealni kandidat će imati izuzetne organizacione veštine, pažnju prema detaljima i sposobnost da efikasno komunicira sa različitim timovima unutar organizacije. Koordinator za kontrolu dokumenata će raditi na održavanju sistema za upravljanje dokumentima, obezbeđujući da su svi procesi dokumentacije optimizovani i da podržavaju poslovne ciljeve. Kandidat će takođe biti odgovoran za obuku osoblja o procedurama za upravljanje dokumentima i osiguranje da su svi zaposleni svesni važnosti pravilnog rukovanja dokumentima. Ova pozicija zahteva proaktivnost, sposobnost rešavanja problema i spremnost na rad u dinamičnom okruženju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija svih poslovnih dokumenata.
- Održavanje sistema za upravljanje dokumentima.
- Obezbeđivanje usklađenosti sa standardima i propisima.
- Obuka osoblja o procedurama za upravljanje dokumentima.
- Saradnja sa različitim timovima unutar organizacije.
- Optimizacija procesa dokumentacije.
- Arhiviranje i digitalizacija dokumenata.
- Praćenje i izveštavanje o statusu dokumentacije.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti administracije ili srodne oblasti.
- Iskustvo u upravljanju dokumentima.
- Izuzetne organizacione veštine.
- Pažnja prema detaljima.
- Sposobnost efikasne komunikacije.
- Poznavanje sistema za upravljanje dokumentima.
- Proaktivnost i sposobnost rešavanja problema.
- Spremnost na rad u dinamičnom okruženju.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje iskustvo u upravljanju dokumentima?
- Koje alate koristite za organizaciju i arhiviranje dokumenata?
- Kako osiguravate usklađenost sa propisima u vezi sa dokumentacijom?
- Možete li opisati situaciju kada ste optimizovali proces dokumentacije?
- Kako pristupate obuci osoblja o procedurama za upravljanje dokumentima?
