Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator prednjeg ureda
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora prednjeg ureda koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje recepcijom i administrativnim operacijama. Ova uloga zahteva izuzetne organizacione veštine, sposobnost multitaskinga i odlične komunikacione sposobnosti. Kao prvi kontakt za klijente i posetioce, kandidat mora imati profesionalan i ljubazan pristup, kao i sposobnost rešavanja problema u dinamičnom okruženju.
Koordinator prednjeg ureda će biti odgovoran za prijem i usmeravanje posetilaca, odgovaranje na telefonske pozive i e-poruke, kao i za koordinaciju sastanaka i događaja. Takođe će biti zadužen za vođenje evidencije, upravljanje kancelarijskim materijalom i podršku drugim odeljenjima u administrativnim zadacima. Ova pozicija zahteva visok nivo tačnosti i pažnje prema detaljima, kao i sposobnost rada pod pritiskom.
Idealni kandidat treba da ima prethodno iskustvo u administrativnim ili recepcionim poslovima, kao i poznavanje osnovnih računarskih programa. Poželjno je iskustvo u radu sa klijentima i sposobnost brzog rešavanja problema. Takođe, kandidat treba da bude sposoban da efikasno komunicira sa različitim timovima unutar organizacije i da održava profesionalan odnos sa klijentima i kolegama.
Ako ste organizovana, komunikativna i odgovorna osoba koja uživa u radu sa ljudima i administrativnim zadacima, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i postanite ključni deo našeg tima!
Одговорности
Text copied to clipboard!- Dočekivanje i usmeravanje posetilaca i klijenata.
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-poruke.
- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja.
- Upravljanje kancelarijskim materijalom i zalihama.
- Vođenje evidencije i administrativnih dokumenata.
- Podrška drugim odeljenjima u administrativnim zadacima.
- Održavanje urednosti i organizacije recepcije.
- Rešavanje osnovnih problema i zahteva klijenata.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Prethodno iskustvo u administrativnim ili recepcionim poslovima.
- Odlične komunikacione i organizacione veštine.
- Poznavanje osnovnih računarskih programa (MS Office, e-pošta).
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
- Profesionalan i ljubazan pristup klijentima i kolegama.
- Pažnja prema detaljima i tačnost u radu.
- Sposobnost rešavanja problema i donošenja odluka.
- Poželjno poznavanje stranih jezika.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste rešili situaciju sa nezadovoljnim klijentom?
- Kako organizujete svoje zadatke kada imate više prioriteta?
- Koje računarske programe koristite u svakodnevnom radu?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije sa klijentima i kolegama?
- Kako reagujete na stresne situacije na poslu?
- Da li imate iskustva u organizaciji sastanaka i događaja?
- Kako biste poboljšali efikasnost rada recepcije?
