Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Koordinator kancelarije

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora kancelarije koji će biti ključna osoba za osiguravanje efikasnog funkcionisanja naše kancelarije. Kao Koordinator kancelarije, bićete odgovorni za organizaciju administrativnih zadataka, upravljanje resursima i pružanje podrške timu kako bi se postigli poslovni ciljevi. Ova uloga zahteva izuzetne organizacione veštine, sposobnost rešavanja problema i odlične komunikacione sposobnosti. Vaša glavna odgovornost biće da obezbedite da kancelarijski procesi teku glatko i da svi zaposleni imaju potrebne resurse za obavljanje svojih zadataka. Takođe ćete biti zaduženi za upravljanje kancelarijskim budžetom, naručivanje kancelarijskog materijala, organizaciju sastanaka i događaja, kao i za rešavanje administrativnih problema. Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji ili sličnim poslovima, poznaje osnovne kancelarijske alate i ima sposobnost da radi u dinamičnom okruženju. Ako ste osoba koja voli da organizuje, ima oko za detalje i uživa u podršci timu, ovo je prava prilika za vas. Pridružite se našem timu i pomozite nam da stvorimo produktivno i prijatno radno okruženje!

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Organizacija i koordinacija kancelarijskih aktivnosti i operacija.
  • Upravljanje kancelarijskim budžetom i resursima.
  • Naručivanje kancelarijskog materijala i opreme.
  • Organizacija sastanaka, događaja i poslovnih putovanja.
  • Rešavanje administrativnih problema i pružanje podrške timu.
  • Održavanje urednosti i funkcionalnosti kancelarijskog prostora.
  • Komunikacija sa dobavljačima i eksternim partnerima.
  • Priprema izveštaja i administrativne dokumentacije.

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Iskustvo u administraciji ili sličnim poslovima.
  • Odlične organizacione i komunikacione veštine.
  • Poznavanje osnovnih kancelarijskih alata (MS Office, Google Workspace).
  • Sposobnost rešavanja problema i donošenja odluka.
  • Pažnja prema detaljima i sposobnost multitaskinga.
  • Poznavanje osnovnih finansijskih i budžetskih principa.
  • Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
  • Visok nivo profesionalizma i diskrecije.

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje prethodno iskustvo u administraciji?
  • Kako biste rešili situaciju kada se suočite sa nedostatkom kancelarijskog materijala?
  • Kako organizujete svoj radni dan kako biste ostali produktivni?
  • Da li ste ikada upravljali kancelarijskim budžetom? Ako jeste, kako ste to radili?
  • Kako biste se nosili sa konfliktom između članova tima?
  • Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
  • Kako biste reagovali na hitan administrativni problem?
  • Šta vas motiviše da radite kao Koordinator kancelarije?