Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Извршни секретар
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо искусног и организованог Извршног секретара који ће подржати наше руководеће тимове у свакодневним активностима и дугорочним пројектима. Као Извршни секретар, бићете одговорни за ефикасно управљање административним задацима, координацију састанака, припрему извештаја и одржавање комуникације између различитих одељења. Ова улога захтева изузетну пажњу на детаље, способност управљања више задатака истовремено и одличне комуникационе вештине. Идеалан кандидат је проактиван, дискретан и способан да ради у динамичном окружењу. Ваш допринос ће бити кључан за осигурање глатког функционисања наше организације и подршке нашим стратешким циљевима.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Организација и координација састанака и догађаја.
- Припрема и уређивање докумената, извештаја и презентација.
- Управљање календарима и заказивање обавеза за руководеће тимове.
- Одржавање и ажурирање база података и евиденција.
- Комуникација са интерним и екстерним заинтересованим странама.
- Обезбеђивање поверљивости осетљивих информација.
- Решавање административних проблема и пружање подршке у решавању конфликата.
- Праћење и управљање канцеларијским залихама и ресурсима.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Диплома из области пословне администрације или сродне области.
- Најмање 3 године искуства на сличној позицији.
- Одличне организационе и временске вештине.
- Способност рада под притиском и управљања више задатака истовремено.
- Изузетне комуникационе и интерперсоналне вештине.
- Познавање рада на рачунару и софтвера као што су MS Office.
- Дискретност и способност руковања поверљивим информацијама.
- Флексибилност и проактиван приступ раду.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Можете ли описати своје искуство у управљању административним задацима?
- Како се носите са радом под притиском и кратким роковима?
- Које алате и софтвере користите за организацију и управљање задацима?
- Како осигуравате поверљивост осетљивих информација?
- Можете ли навести пример када сте успешно решили конфликт у тиму?
