Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Izvršni asistent za generalnog direktora
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo organizovanog i proaktivnog Izvršnog asistenta za generalnog direktora koji će pružati ključnu administrativnu podršku i osigurati efikasno funkcionisanje izvršnog tima. Ova pozicija zahteva visok nivo profesionalizma, diskrecije i sposobnosti upravljanja više zadataka istovremeno.
Kao Izvršni asistent, bićete odgovorni za koordinaciju dnevnih aktivnosti generalnog direktora, upravljanje njegovim kalendarom, organizaciju sastanaka i poslovnih putovanja, kao i pripremu izveštaja i prezentacija. Takođe, očekuje se da komunicirate sa internim i eksternim zainteresovanim stranama, osiguravajući pravovremenu i tačnu razmenu informacija.
Vaša uloga će uključivati i pripremu i pregled poslovne dokumentacije, vođenje evidencije i arhiviranje važnih dokumenata. Bićete ključna podrška u donošenju odluka, pružajući relevantne informacije i analize koje će pomoći generalnom direktoru u strateškom planiranju.
Idealni kandidat treba da poseduje izuzetne organizacione i komunikacione veštine, sposobnost rešavanja problema i rad pod pritiskom. Poželjno je iskustvo u sličnim ulogama, kao i poznavanje poslovnih procesa i administrativnih procedura. Takođe, neophodno je odlično poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa.
Ako ste osoba koja voli dinamično radno okruženje, ima izražene veštine upravljanja vremenom i sposobnost da efikasno podrži izvršni menadžment, ovo je prava prilika za vas!
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i zakazivanje sastanaka za generalnog direktora
- Organizacija poslovnih putovanja i priprema potrebne dokumentacije
- Priprema i pregled izveštaja, prezentacija i drugih poslovnih dokumenata
- Komunikacija sa internim i eksternim zainteresovanim stranama
- Koordinacija i praćenje izvršenja zadataka i projekata
- Vođenje evidencije i arhiviranje važnih dokumenata
- Pružanje administrativne podrške i rešavanje operativnih izazova
- Diskretno rukovanje poverljivim informacijama
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti poslovne administracije, menadžmenta ili srodne oblasti
- Minimalno 3 godine iskustva na sličnim pozicijama
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Napredno poznavanje MS Office paketa
- Visok nivo profesionalizma i diskrecije
- Poznavanje poslovnih procesa i administrativnih procedura
- Odlične analitičke i veštine rešavanja problema
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u radu sa izvršnim menadžmentom?
- Kako upravljate prioritetima kada imate više zadataka istovremeno?
- Kako biste rešili situaciju kada dođe do sukoba u rasporedu sastanaka?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
- Kako osiguravate diskreciju i poverljivost informacija?
- Možete li navesti primer kada ste morali brzo da rešite nepredviđeni problem?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije sa višim menadžmentom?
- Koje su vaše ključne veštine koje vas čine dobrim izvršnim asistentom?
