Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Извршни Административни Асистент
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо Извршног Административног Асистента који ће пружати кључну подршку нашим извршним руководиоцима и осигурати несметано функционисање њихових свакодневних активности. У овој улози, бићете одговорни за управљање распоредима, организовање састанака, припрему извештаја и комуникацију са различитим тимовима и спољним партнерима. Идеалан кандидат је високо организован, проактиван и способан да ради у динамичном окружењу са високим нивоом професионализма. Ваше вештине у управљању временом и пажња према детаљима биће од суштинског значаја за успех у овој улози. Поред тога, очекујемо да имате одличне комуникационе способности, како усмене тако и писмене, и да будете способни да одржавате поверљивост у свим аспектима посла. Ако сте особа која ужива у решавању проблема, управљању више задатака истовремено и подршци лидерима у доношењу стратешких одлука, ово је права прилика за вас. Придружите нам се и постаните део нашег тима који вреднује иновације, сарадњу и професионални развој.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Управљање распоредима и заказивање састанака.
- Припрема и уређивање докумената, извештаја и презентација.
- Координација комуникације између извршних руководилаца и других тимова.
- Организација путовања и припрема путних извештаја.
- Одржавање поверљивости осетљивих информација.
- Решавање административних проблема и пружање подршке у доношењу одлука.
- Праћење и управљање задацима и роковима.
- Комуникација са спољним партнерима и клијентима.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Диплома из области пословне администрације или сродне области.
- Најмање 3 године искуства у административним улогама.
- Одличне организационе и вештине управљања временом.
- Снажне комуникационе способности, усмене и писмене.
- Способност рада у брзом и динамичном окружењу.
- Познавање рада на рачунару и софтвера као што су Microsoft Office.
- Доказана способност одржавања поверљивости.
- Проактиван приступ решавању проблема.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Можете ли описати своје искуство у управљању распоредима и заказивању састанака?
- Како се носите са радом под притиском и кратким роковима?
- Да ли сте икада морали да решавате конфликте у тиму? Како сте то урадили?
- Које алате и софтвере користите за организацију и управљање задацима?
- Како осигуравате поверљивост осетљивих информација?
- Можете ли навести пример када сте успешно подржали извршног руководиоца у доношењу важне одлуке?
- Како приступате приоритетизацији више задатака истовремено?
- Шта вас мотивише у улози административног асистента?
