Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Градски секретар
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо Градског секретара који ће бити одговоран за ефикасно управљање административним и организационим пословима у оквиру градске управе. Као Градски секретар, бићете кључна тачка контакта између различитих одељења, званичника и јавности. Ваше дужности ће укључивати припрему и вођење званичних докумената, организовање састанака, праћење законских прописа и осигуравање да се сви административни процеси спроводе у складу са важећим правилима и прописима.
Ова позиција захтева изузетне организационе способности, пажњу на детаље и способност да радите под притиском. Идеалан кандидат ће имати искуство у административним пословима, дубоко разумевање локалне самоуправе и одличне комуникационе вештине. Поред тога, очекује се да будете способни да радите са поверљивим информацијама и да одржавате висок ниво професионализма у свим аспектима свог рада.
Као Градски секретар, имаћете прилику да допринесете ефикасности и транспарентности у раду градске управе, као и да подржите доношење одлука које имају директан утицај на заједницу. Ако сте мотивисани, организовани и имате страст за јавну службу, ово је идеална прилика за вас.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Припрема и вођење званичних докумената и записника са састанака.
- Организација и координација састанака и догађаја градске управе.
- Обезбеђивање усклађености са законским и регулаторним захтевима.
- Комуникација са различитим одељењима, званичницима и јавности.
- Управљање поверљивим информацијама и докумената.
- Праћење и ажурирање административних процедура и политика.
- Подршка у изради извештаја и анализа за доношење одлука.
- Решавање административних проблема и пружање савета руководству.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Диплома из области права, јавне управе или сродне области.
- Искуство у административним пословима, пожељно у јавном сектору.
- Одличне организационе и комуникационе вештине.
- Способност рада са поверљивим информацијама.
- Познавање локалних закона и прописа.
- Вештине рада на рачунару и познавање канцеларијских софтвера.
- Способност рада под притиском и у кратким роковима.
- Пажња на детаље и способност мултитаскинга.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Можете ли описати своје искуство у раду са административним пословима?
- Како бисте осигурали усклађеност са законским прописима у свом раду?
- Како се носите са поверљивим информацијама?
- Можете ли навести пример када сте успешно организовали сложен догађај или састанак?
- Како бисте поступили у ситуацији када се суочите са конфликтом између различитих одељења?
