Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Asistent programa
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta programa koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u planiranju, organizaciji i sprovođenju različitih programa i projekata. Idealni kandidat je organizovana, komunikativna i proaktivna osoba sa sposobnošću da efikasno upravlja više zadataka istovremeno i sarađuje sa različitim timovima i partnerima.
Asistent programa će igrati važnu ulogu u svakodnevnom funkcionisanju programa, uključujući administrativne zadatke, koordinaciju događaja, komunikaciju sa učesnicima i partnerima, kao i praćenje napretka i izveštavanje o rezultatima. Ova pozicija zahteva visok nivo pažnje na detalje, sposobnost rešavanja problema i spremnost na rad u dinamičnom okruženju.
Odgovornosti uključuju pripremu i distribuciju materijala, zakazivanje sastanaka, vođenje evidencije, kao i pružanje logističke podrške tokom događaja i radionica. Takođe, Asistent programa će biti odgovoran za ažuriranje baza podataka, praćenje budžeta i izradu izveštaja o napretku programa.
Kandidat treba da ima razvijene veštine pisane i usmene komunikacije, kao i sposobnost da efikasno koristi Microsoft Office paket i druge relevantne alate. Poželjno je prethodno iskustvo u sličnim ulogama, naročito u nevladinom sektoru, obrazovanju, kulturi ili društvenim projektima.
Ukoliko ste motivisani da doprinesete uspešnoj realizaciji programa i želite da radite u timu koji ceni inicijativu, odgovornost i timski duh, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške u sprovođenju programa
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja
- Komunikacija sa partnerima, učesnicima i timovima
- Priprema i distribucija programskih materijala
- Vođenje evidencije i ažuriranje baza podataka
- Praćenje budžeta i izrada izveštaja
- Logistička podrška tokom radionica i događaja
- Usklađivanje aktivnosti sa vremenskim rokovima
- Podrška u evaluaciji i izveštavanju o rezultatima programa
- Saradnja sa različitim sektorima unutar organizacije
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena srednja škola ili viša stručna sprema
- Iskustvo u administrativnim ili programskim ulogama
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Sposobnost organizacije i upravljanja vremenom
- Veštine pisane i usmene komunikacije
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja na detalje i preciznost
- Fleksibilnost i spremnost na rad u dinamičnom okruženju
- Poželjno iskustvo u nevladinom sektoru ili obrazovanju
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u sličnim ulogama?
- Kako organizujete svoje zadatke kada radite na više projekata?
- Da li ste ranije radili na organizaciji događaja?
- Kako biste rešili konflikt između dva člana tima?
- Koje alate koristite za praćenje zadataka i rokova?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Da li imate iskustva u radu sa bazama podataka?
- Kako reagujete kada se suočite sa nepredviđenim izazovima?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi u narednih 5 godina?
- Zašto želite da radite kao Asistent programa?
