Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Office Coordinator
Опис
Text copied to clipboard!
We are looking for Koordinator kancelarije koji će biti odgovoran za organizaciju i koordinaciju svakodnevnih administrativnih aktivnosti u našoj kompaniji. Ova pozicija zahteva osobu koja poseduje odlične organizacione sposobnosti, sposobnost multitaskinga i izražene komunikacione veštine. Kandidat će biti ključna osoba za održavanje efikasnosti kancelarijskih operacija, pružajući podršku različitim odeljenjima i zaposlenima.
Koordinator kancelarije će biti zadužen za upravljanje dokumentacijom, organizaciju sastanaka, vođenje evidencije o prisustvu zaposlenih, kao i za koordinaciju komunikacije između različitih sektora unutar kompanije. Takođe, biće odgovoran za nabavku kancelarijskog materijala, održavanje inventara i saradnju sa dobavljačima. Očekuje se da kandidat poseduje visok nivo profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti rešavanja problema.
Pored administrativnih zadataka, koordinator kancelarije će biti odgovoran za dočekivanje gostiju i klijenata, pružajući im potrebne informacije i usmeravajući ih ka odgovarajućim osobama ili odeljenjima. Kandidat treba da poseduje izraženu ljubaznost, strpljenje i sposobnost da se prilagodi različitim situacijama i zahtevima.
Važan deo posla je i upravljanje kalendarom sastanaka, rezervacija sala za sastanke, kao i organizacija putovanja i smeštaja za zaposlene kada je to potrebno. Kandidat će biti odgovoran za praćenje rokova, pripremu izveštaja i prezentacija, kao i za pružanje podrške menadžmentu u svakodnevnim aktivnostima.
Idealni kandidat za ovu poziciju poseduje prethodno iskustvo u administrativnim poslovima, odlične veštine rada na računaru, posebno u programima kao što su MS Office paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Takođe, poželjno je da kandidat poseduje iskustvo u radu sa različitim kancelarijskim uređajima kao što su štampači, skeneri i telefonske centrale.
Kandidat treba da bude sposoban da radi samostalno, ali i kao deo tima, da poseduje izraženu inicijativu i sposobnost donošenja odluka u skladu sa politikama kompanije. Važno je da kandidat poseduje visok nivo odgovornosti, pouzdanosti i sposobnosti da se nosi sa stresnim situacijama.
Nudimo dinamično radno okruženje, mogućnost profesionalnog razvoja i usavršavanja, kao i priliku za rad u timu stručnjaka koji cene timski rad, posvećenost i profesionalizam. Ukoliko ste osoba koja voli izazove, poseduje odlične organizacione sposobnosti i želi da doprinese uspehu naše kompanije, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija svakodnevnih kancelarijskih aktivnosti
- Upravljanje dokumentacijom i vođenje evidencije
- Dočekivanje gostiju i klijenata, pružanje informacija i usmeravanje
- Nabavka kancelarijskog materijala i održavanje inventara
- Organizacija sastanaka, rezervacija sala i vođenje kalendara
- Koordinacija komunikacije između različitih sektora kompanije
- Priprema izveštaja, prezentacija i podrška menadžmentu
- Organizacija putovanja i smeštaja za zaposlene
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema
- Prethodno iskustvo na administrativnim poslovima
- Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office paket)
- Izražene komunikacione i organizacione sposobnosti
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom
- Visok nivo profesionalnosti i diskrecije
- Sposobnost samostalnog rada i rada u timu
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i rokovima?
- Koje alate i programe koristite u svakodnevnom radu?
- Kako biste organizovali svoj radni dan ukoliko imate više hitnih zadataka?
- Možete li navesti primer situacije kada ste morali da rešite konflikt između zaposlenih?
