Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja sekretariata
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in motiviranega Vodjo sekretariata, ki bo odgovoren za učinkovito vodenje in organizacijo našega sekretariata. Kandidat bo imel ključno vlogo pri zagotavljanju nemotenega delovanja pisarne, koordinaciji administrativnih nalog in podpori vodstvu podjetja. Vodja sekretariata bo odgovoren za upravljanje dnevnih operacij, vključno z načrtovanjem sestankov, upravljanjem korespondence in nadzorom nad administrativnim osebjem. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost hitrega reševanja problemov in izjemne komunikacijske veščine. Prav tako bo moral biti sposoben delati v dinamičnem okolju in se prilagajati spreminjajočim se potrebam podjetja. Vodja sekretariata bo tesno sodeloval z različnimi oddelki znotraj podjetja, da bi zagotovil učinkovito komunikacijo in koordinacijo. Če ste proaktivni, zanesljivi in imate izkušnje z vodenjem administrativnih procesov, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in organizacija dnevnih operacij sekretariata.
- Koordinacija in načrtovanje sestankov ter dogodkov.
- Upravljanje korespondence in komunikacije znotraj podjetja.
- Nadzor nad administrativnim osebjem in dodeljevanje nalog.
- Zagotavljanje podpore vodstvu podjetja.
- Upravljanje proračuna in virov sekretariata.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za izboljšanje procesov.
- Priprava poročil in analiz za vodstvo.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije ali sorodnega področja.
- Vsaj 5 let izkušenj na podobnem delovnem mestu.
- Odlične organizacijske in komunikacijske veščine.
- Sposobnost dela v dinamičnem okolju.
- Izkušnje z vodenjem ekipe.
- Poznavanje pisarniške programske opreme.
- Sposobnost hitrega reševanja problemov.
- Visoka stopnja zanesljivosti in diskretnosti.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z vodenjem administrativnih procesov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem ekipe?
- Kako zagotavljate učinkovito komunikacijo znotraj podjetja?
- Kako se prilagajate spreminjajočim se potrebam podjetja?
