Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja pisarne za projektno vodenje
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo pisarne za projektno vodenje, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje pisarniških operacij in podporo našim projektnim vodjem. Ta vloga zahteva izjemne organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost dela v hitrem okolju. Kandidat bo tesno sodeloval s projektnimi ekipami, da zagotovi pravočasno izvedbo projektov in skladnost z vsemi administrativnimi zahtevami. Ključne naloge vključujejo koordinacijo sestankov, upravljanje dokumentacije, spremljanje proračunov in zagotavljanje, da so vsi člani ekipe opremljeni z ustreznimi viri. Idealni kandidat bo imel izkušnje z delom v projektno usmerjenem okolju in bo sposoben učinkovito komunicirati z različnimi deležniki. Poleg tega bo odgovoren za izboljšanje pisarniških procesov in uvajanje novih orodij za povečanje produktivnosti. Če ste proaktivni, imate odlične komunikacijske sposobnosti in uživate v podpori dinamičnim ekipam, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih pisarniških operacij.
- Podpora projektnim vodjem pri administrativnih nalogah.
- Koordinacija sestankov in dogodkov.
- Upravljanje in organizacija projektne dokumentacije.
- Spremljanje in poročanje o proračunih projektov.
- Zagotavljanje skladnosti z internimi politikami in postopki.
- Izboljšanje pisarniških procesov za večjo učinkovitost.
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije ali sorodnega področja.
- Izkušnje z delom v projektno usmerjenem okolju.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Poznavanje orodij za upravljanje projektov.
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog hkrati.
- Pozornost do podrobnosti in sposobnost reševanja problemov.
- Proaktivnost in sposobnost samostojnega dela.
- Tekoče znanje slovenskega in angleškega jezika.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje z upravljanjem pisarniških operacij?
- Katere projektne metode ste že uporabljali?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Kako bi izboljšali obstoječe pisarniške procese?
- Kako zagotavljate učinkovito komunikacijo znotraj projektne ekipe?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem proračunov?
- Kako se prilagajate spremembam v projektnih zahtevah?
- Kakšne so vaše izkušnje z uporabo orodij za upravljanje projektov?
