Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja pisarne
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo pisarne, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje pisarniških operacij in zagotavljanje podpore vodstvu. Kandidat bo skrbel za organizacijo in koordinacijo administrativnih dejavnosti, da bi zagotovil nemoteno delovanje pisarne. Ključne naloge vključujejo nadzor nad pisarniškim osebjem, upravljanje korespondence, organizacijo sestankov in dogodkov ter vzdrževanje pisarniške opreme. Vodja pisarne bo prav tako odgovoren za upravljanje proračuna pisarne, naročanje pisarniškega materiala in zagotavljanje skladnosti z internimi politikami in postopki. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in izkušnje z vodenjem ekipe. Prav tako mora biti sposoben učinkovito komunicirati z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji. Če ste proaktivni, zanesljivi in imate izkušnje na podobnem delovnem mestu, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih pisarniških operacij.
- Koordinacija in nadzor pisarniškega osebja.
- Organizacija sestankov in dogodkov.
- Upravljanje pisarniškega proračuna.
- Naročanje in vzdrževanje pisarniškega materiala.
- Zagotavljanje skladnosti z internimi politikami.
- Komunikacija z zunanjimi partnerji.
- Reševanje administrativnih težav.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na podobnem delovnem mestu.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost vodenja ekipe.
- Močne komunikacijske veščine.
- Sposobnost reševanja problemov.
- Poznavanje pisarniške programske opreme.
- Sposobnost dela pod pritiskom.
- Visoka stopnja zanesljivosti.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali dan v pisarni?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kakšne so vaše izkušnje z vodenjem ekipe?
- Kako zagotavljate skladnost z internimi politikami?
- Kako bi izboljšali učinkovitost pisarniških operacij?
