Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Višji administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Višjega administrativnega asistenta, ki bo odgovoren za zagotavljanje učinkovite administrativne podpore in pomoč pri organizaciji pisarniških dejavnosti. Kandidat bo delal v dinamičnem okolju, kjer bo moral upravljati z več nalogami hkrati in zagotavljati visoko raven natančnosti in profesionalnosti. Ključne odgovornosti vključujejo upravljanje korespondence, organizacijo sestankov, pripravo poročil in vzdrževanje pisarniških sistemov. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti ter sposobnost dela pod pritiskom. Prav tako bo moral biti sposoben samostojno reševati probleme in imeti pozitiven pristop k delu. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki znotraj organizacije, zato je pomembno, da ima sposobnost učinkovitega sodelovanja in timskega dela. Poleg tega bo moral biti sposoben uporabljati različna programska orodja in imeti osnovno znanje o finančnih postopkih. Če ste motivirani, zanesljivi in imate izkušnje na področju administracije, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje korespondence in komunikacije.
- Organizacija in koordinacija sestankov.
- Priprava in urejanje dokumentov ter poročil.
- Vzdrževanje pisarniških sistemov in evidenc.
- Podpora pri organizaciji dogodkov in projektov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki znotraj organizacije.
- Upravljanje pisarniških zalog in naročil.
- Reševanje administrativnih težav in vprašanj.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju administracije.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja z več nalogami.
- Poznavanje pisarniških programskih orodij.
- Osnovno znanje o finančnih postopkih.
- Sposobnost samostojnega reševanja problemov.
- Pozitiven pristop k delu.
- Sposobnost timskega dela in sodelovanja.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako upravljate z več nalogami hkrati?
- Kakšne izkušnje imate z organizacijo sestankov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Katere pisarniške programske opreme ste že uporabljali?
- Kako bi opisali svoj pristop k reševanju problemov?
