Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Strokovnjak za dokumentacijo
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Strokovnjaka za dokumentacijo, ki bo odgovoren za upravljanje, organizacijo in vzdrževanje vseh dokumentacijskih procesov v našem podjetju. Idealni kandidat bo imel izkušnje z upravljanjem dokumentov, poznavanje različnih sistemov za upravljanje dokumentacije in sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Ključna naloga bo zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni, dostopni in posodobljeni v skladu s podjetniškimi standardi in predpisi. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, da bi zagotovil, da so vse dokumentacijske potrebe izpolnjene in da so procesi učinkoviti. Prav tako bo odgovoren za usposabljanje osebja glede najboljših praks pri upravljanju dokumentacije. Uspešen kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost reševanja problemov. Če ste organizirani, natančni in imate strast do dokumentacije, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija dokumentacije.
- Zagotavljanje pravilnega shranjevanja in dostopnosti dokumentov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za izpolnjevanje dokumentacijskih potreb.
- Usposabljanje osebja glede najboljših praks pri upravljanju dokumentacije.
- Vzdrževanje in posodabljanje dokumentacijskih sistemov.
- Zagotavljanje skladnosti z notranjimi standardi in predpisi.
- Reševanje težav, povezanih z dokumentacijo.
- Priprava poročil in analiz dokumentacijskih procesov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije.
- Poznavanje sistemov za upravljanje dokumentacije.
- Odlične komunikacijske sposobnosti.
- Pozornost do detajlov.
- Sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju.
- Organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost reševanja problemov.
- Usposobljenost za delo z računalniškimi programi.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentacije?
- Kako zagotavljate natančnost in skladnost dokumentov?
- Kako bi ravnali v primeru neskladnosti v dokumentaciji?
- Katere sisteme za upravljanje dokumentacije poznate?
- Kako bi izboljšali trenutne dokumentacijske procese v našem podjetju?
