Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za upravljanje z evidencami
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Specialista za upravljanje z evidencami, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje, organizacijo in vzdrževanje dokumentacije ter evidenc našega podjetja. Kandidat bo igral ključno vlogo pri zagotavljanju, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni, dostopni in skladni z zakonskimi zahtevami. Vaša naloga bo razvijati in izvajati politike ter postopke za upravljanje z evidencami, ki bodo podpirali poslovne cilje in zagotavljali skladnost z zakonodajo. Prav tako boste sodelovali z različnimi oddelki, da bi zagotovili, da so njihove potrebe po dokumentaciji izpolnjene in da so vsi zaposleni ustrezno usposobljeni za uporabo sistemov za upravljanje z evidencami. Idealni kandidat bo imel izkušnje z upravljanjem dokumentacije, poznavanje zakonodaje o varstvu podatkov in odlične organizacijske sposobnosti. Če ste natančni, zanesljivi in imate strast do organizacije ter upravljanja informacij, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Razvijanje in izvajanje politik za upravljanje z evidencami.
- Zagotavljanje skladnosti z zakonskimi zahtevami glede dokumentacije.
- Organizacija in vzdrževanje sistemov za shranjevanje dokumentov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za izpolnjevanje njihovih potreb po dokumentaciji.
- Usposabljanje zaposlenih za uporabo sistemov za upravljanje z evidencami.
- Redno pregledovanje in posodabljanje obstoječih evidenc.
- Reševanje težav, povezanih z dostopom do dokumentov.
- Priprava poročil o stanju in učinkovitosti upravljanja z evidencami.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz upravljanja informacij, poslovne administracije ali sorodnega področja.
- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije in evidenc.
- Poznavanje zakonodaje o varstvu podatkov.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela z različnimi informacijskimi sistemi.
- Natančnost in pozornost do podrobnosti.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Zmožnost reševanja problemov in prilagodljivost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi zagotovili skladnost z zakonodajo o varstvu podatkov?
- Katere izkušnje imate z upravljanjem dokumentacije?
- Kako bi pristopili k organizaciji velike količine dokumentov?
- Kako bi usposobili zaposlene za uporabo novega sistema za upravljanje z evidencami?
- Kako bi reševali težave z dostopom do dokumentov?
