Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za upravljanje dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo specialista za upravljanje dokumentov, ki bo odgovoren za vzpostavitev in vzdrževanje sistema za upravljanje dokumentacije v naši organizaciji. Kandidat bo skrbel za pravilno shranjevanje, arhiviranje in dostopnost dokumentov ter zagotavljal, da so vsi dokumenti v skladu z notranjimi in zunanjimi predpisi. Specialist za upravljanje dokumentov bo sodeloval z različnimi oddelki, da bi zagotovil, da so vsi dokumenti pravilno kategorizirani in dostopni po potrebi. Prav tako bo odgovoren za usposabljanje zaposlenih glede najboljših praks pri upravljanju dokumentov in zagotavljanju, da so vsi procesi dokumentiranja učinkoviti in skladni z zakonodajo. Idealni kandidat bo imel izkušnje z upravljanjem dokumentov, poznavanje ustrezne programske opreme in odlične organizacijske sposobnosti. Če ste natančni, organizirani in imate strast do zagotavljanja kakovosti dokumentacije, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vzpostavitev in vzdrževanje sistema za upravljanje dokumentov.
- Zagotavljanje skladnosti dokumentov z notranjimi in zunanjimi predpisi.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za pravilno kategorizacijo dokumentov.
- Usposabljanje zaposlenih glede najboljših praks pri upravljanju dokumentov.
- Arhiviranje in shranjevanje dokumentov na pravilen način.
- Zagotavljanje dostopnosti dokumentov po potrebi.
- Izboljševanje procesov dokumentiranja.
- Spremljanje in posodabljanje dokumentacijskih standardov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z upravljanjem dokumentov.
- Poznavanje ustrezne programske opreme.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do detajlov.
- Sposobnost dela v timu.
- Sposobnost usposabljanja drugih.
- Sposobnost reševanja problemov.
- Skladnost z zakonodajo in predpisi.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentov?
- Kako zagotavljate skladnost dokumentov z zakonodajo?
- Kako bi izboljšali obstoječe procese dokumentiranja?
- Kako se spopadate z izzivi pri kategorizaciji dokumentov?
- Kako bi usposobili zaposlene glede najboljših praks pri upravljanju dokumentov?
