Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za podporo projektom
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo specialista za podporo projektom, ki bo odgovoren za zagotavljanje administrativne in operativne podpore projektom v naši organizaciji. Ta vloga zahteva osebo, ki je organizirana, natančna in sposobna učinkovitega sodelovanja z različnimi ekipami. Specialist za podporo projektom bo pomagal pri načrtovanju, izvajanju in spremljanju projektov ter zagotavljal, da so vsi procesi usklajeni s cilji podjetja.
Glavne naloge vključujejo pripravo in vzdrževanje projektne dokumentacije, koordinacijo sestankov in komunikacijo med člani ekipe. Kandidat bo odgovoren tudi za spremljanje rokov, pripravo poročil in analizo podatkov, ki so ključni za uspešno izvedbo projektov. Poleg tega bo sodeloval pri reševanju težav in iskanju izboljšav v procesih upravljanja projektov.
Idealni kandidat ima izkušnje s projektnim vodenjem ali administrativno podporo projektom, odlično poznavanje orodij za upravljanje projektov ter sposobnost dela v dinamičnem okolju. Pomembne so tudi dobre komunikacijske in analitične sposobnosti ter sposobnost hitrega prilagajanja spremembam.
Če ste oseba, ki uživa v organizaciji, ima oko za podrobnosti in želi prispevati k uspehu projektov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podpora pri načrtovanju in izvajanju projektov.
- Priprava in vzdrževanje projektne dokumentacije.
- Koordinacija sestankov in komunikacija med člani ekipe.
- Spremljanje rokov in priprava poročil o napredku.
- Analiza podatkov in priprava priporočil za izboljšave.
- Sodelovanje pri reševanju težav in optimizaciji procesov.
- Zagotavljanje skladnosti projektov s cilji podjetja.
- Upravljanje administrativnih nalog, povezanih s projekti.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje s projektnim vodenjem ali administrativno podporo projektom.
- Odlično poznavanje orodij za upravljanje projektov (npr. MS Project, Trello, Asana).
- Sposobnost organizacije in upravljanja več nalog hkrati.
- Dobre komunikacijske in analitične sposobnosti.
- Sposobnost hitrega prilagajanja spremembam in reševanja težav.
- Poznavanje osnovnih finančnih in administrativnih procesov.
- Samostojnost in proaktivnost pri delu.
- Dobro znanje slovenskega in angleškega jezika.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali in spremljali napredek projekta?
- Katere projektne metode in orodja ste že uporabljali?
- Kako se spopadate s spremembami in nepričakovanimi izzivi v projektu?
- Kako bi zagotovili učinkovito komunikacijo med člani projektne ekipe?
- Ali imate izkušnje s pripravo poročil in analizo podatkov?
- Kako bi ravnali v primeru zamude pri projektu?
- Kako se lotevate optimizacije procesov v projektnem vodenju?
- Kako bi ravnali, če bi morali hkrati upravljati več projektov?
