Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za administrativno podporo
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo specialista za administrativno podporo, ki bo odgovoren za zagotavljanje učinkovite administrativne podpore v naši organizaciji. Kandidat bo ključna oseba pri organizaciji in koordinaciji pisarniških dejavnosti ter bo zagotavljal nemoten potek dela. Odgovornosti vključujejo upravljanje korespondence, pripravo poročil, organizacijo sestankov in dogodkov ter vzdrževanje evidenc. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti, sposobnost dela pod pritiskom in pozornost do podrobnosti. Prav tako bo moral biti sposoben učinkovito uporabljati različna programska orodja in imeti osnovno znanje o finančnem upravljanju. Naš cilj je najti nekoga, ki bo prispeval k izboljšanju učinkovitosti in produktivnosti naše ekipe ter bo sposoben delovati v dinamičnem in hitro spreminjajočem se okolju. Če ste motivirani, proaktivni in imate izkušnje na področju administrativne podpore, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje korespondence in komunikacije.
- Priprava in urejanje dokumentov ter poročil.
- Organizacija sestankov in dogodkov.
- Vzdrževanje in posodabljanje evidenc.
- Podpora pri finančnem upravljanju.
- Koordinacija z drugimi oddelki.
- Reševanje administrativnih težav.
- Zagotavljanje skladnosti z internimi politikami.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju administrativne podpore.
- Odlične komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela pod pritiskom.
- Pozornost do podrobnosti.
- Sposobnost uporabe različnih programskih orodij.
- Osnovno znanje finančnega upravljanja.
- Proaktivnost in motiviranost.
- Sposobnost dela v dinamičnem okolju.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se spopadli z več nalogami hkrati?
- Kakšne izkušnje imate z organizacijo dogodkov?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Kako bi izboljšali učinkovitost administrativnih procesov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
