Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sodelavec v sprednji pisarni
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo zanesljivega in prijaznega sodelavca v sprednji pisarni, ki bo odgovoren za zagotavljanje odlične storitve strankam in podporo našemu timu. Vaša glavna naloga bo upravljanje vsakodnevnih operacij v sprednji pisarni, vključno s sprejemom obiskovalcev, odgovarjanjem na telefonske klice in obdelavo pošte. Prav tako boste odgovorni za vzdrževanje urejenosti in organiziranosti delovnega prostora ter zagotavljanje, da so vse administrativne naloge opravljene pravočasno in natančno. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in bo sposoben delati v hitrem okolju. Prav tako pričakujemo, da boste imeli osnovno znanje računalniških programov in sposobnost hitrega učenja novih sistemov. Če ste oseba, ki uživa v delu z ljudmi in ima strast do zagotavljanja odlične storitve, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev.
- Odgovarjanje na telefonske klice in e-pošto.
- Upravljanje koledarja in načrtovanje sestankov.
- Obdelava in razdeljevanje pošte.
- Vzdrževanje urejenosti delovnega prostora.
- Podpora administrativnim nalogam.
- Sodelovanje z drugimi oddelki.
- Zagotavljanje odlične storitve strankam.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske sposobnosti.
- Izkušnje z delom v pisarniškem okolju.
- Osnovno znanje računalniških programov.
- Sposobnost dela v hitrem okolju.
- Organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do detajlov.
- Sposobnost reševanja problemov.
- Prijaznost in profesionalnost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se spopadli z nezadovoljno stranko?
- Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem koledarja?
- Kako zagotavljate, da so administrativne naloge opravljene pravočasno?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
