Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Skrbnik pisarne
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo skrbnika pisarne, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje pisarniških operacij in zagotavljanje podpore našemu poslovanju. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost večopravilnosti v hitrem delovnem okolju. Skrbnik pisarne bo ključna oseba za zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne, vključno z upravljanjem pisarniških zalog, koordinacijo sestankov in dogodkov ter podporo našim zaposlenim. Poleg tega bo skrbnik pisarne odgovoren za vzdrževanje pisarniške opreme, obdelavo dohodne in odhodne pošte ter komunikacijo z zunanjimi dobavitelji. Uspešen kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in bo sposoben delati samostojno ter v timu. Če ste proaktivni, zanesljivi in imate izkušnje z administrativnim delom, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje pisarniških zalog in naročanje potrebščin.
- Koordinacija sestankov in organizacija dogodkov.
- Podpora zaposlenim pri administrativnih nalogah.
- Vzdrževanje pisarniške opreme in prostorov.
- Obdelava dohodne in odhodne pošte.
- Komunikacija z zunanjimi dobavitelji in strankami.
- Upravljanje dokumentacije in arhiviranje.
- Skrb za skladnost z internimi politikami in postopki.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na podobnem delovnem mestu.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost večopravilnosti in dela pod pritiskom.
- Odlične komunikacijske in medosebne veščine.
- Poznavanje pisarniške programske opreme.
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov.
- Pozornost do detajlov in natančnost.
- Zanesljivost in proaktivnost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se lotili organizacije velikega dogodka v pisarni?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Katere pisarniške programe najbolj obvladate?
- Kako bi ravnali, če bi naleteli na težavo z opremo?
- Kako zagotavljate natančnost pri administrativnih nalogah?
