Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Skrbnik dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo skrbnika dokumentov, ki bo odgovoren za upravljanje in organizacijo vseh dokumentov v našem podjetju. Idealni kandidat bo imel izkušnje z upravljanjem dokumentov, poznavanje sistemov za upravljanje dokumentov in odlične organizacijske sposobnosti. Skrbnik dokumentov bo tesno sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni, dostopni in posodobljeni. Ključna naloga bo vzdrževanje natančnega in učinkovitega sistema za shranjevanje dokumentov, ki bo omogočal hitro iskanje in dostop do potrebnih informacij. Kandidat mora biti sposoben delati samostojno, imeti odlične komunikacijske veščine in biti pozoren na podrobnosti. Prav tako bo odgovoren za zagotavljanje skladnosti z vsemi relevantnimi predpisi in standardi glede upravljanja dokumentov. Če ste organizirani, natančni in imate strast do upravljanja informacij, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija dokumentacije podjetja.
- Vzdrževanje sistema za shranjevanje dokumentov.
- Zagotavljanje dostopnosti in posodobljenosti dokumentov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za izmenjavo informacij.
- Zagotavljanje skladnosti z relevantnimi predpisi.
- Izboljševanje procesov upravljanja dokumentov.
- Usposabljanje osebja za uporabo sistema za upravljanje dokumentov.
- Reševanje težav, povezanih z dokumentacijo.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z upravljanjem dokumentov.
- Poznavanje sistemov za upravljanje dokumentov.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Pozornost na podrobnosti.
- Sposobnost samostojnega dela.
- Odlične komunikacijske veščine.
- Sposobnost dela pod pritiskom.
- Skladnost z relevantnimi predpisi.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentov?
- Kako zagotavljate natančnost in organizacijo dokumentacije?
- Kako se spopadate s pritiskom in roki?
- Kako bi izboljšali naš trenutni sistem za upravljanje dokumentov?
- Kako zagotavljate skladnost z relevantnimi predpisi?
