Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sekretar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Sekretarja, ki bo odgovoren za zagotavljanje učinkovite administrativne podpore in organizacijo pisarniških nalog. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost večopravilnosti in pozornost do podrobnosti. Sekretar bo ključna oseba za vzdrževanje gladkega delovanja pisarne, vključno z upravljanjem korespondence, načrtovanjem sestankov in koordinacijo različnih administrativnih nalog. Poleg tega bo Sekretar odgovoren za vzdrževanje evidenc, pripravo poročil in pomoč pri organizaciji dogodkov. Kandidat mora biti sposoben delati v hitrem okolju in imeti sposobnost prilagajanja spreminjajočim se prioritetam. Uspešen Sekretar bo proaktiven, zanesljiv in sposoben delati samostojno ter v timu. Če imate izkušnje na področju administracije in iščete priložnost za delo v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje korespondence in komunikacije.
- Načrtovanje in organizacija sestankov.
- Vzdrževanje pisarniških evidenc in dokumentacije.
- Priprava poročil in predstavitev.
- Koordinacija in organizacija dogodkov.
- Podpora pri administrativnih nalogah.
- Upravljanje pisarniških zalog in opreme.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za zagotavljanje nemotenega delovanja.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju administracije.
- Odlične komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost večopravilnosti in organiziranost.
- Pozornost do podrobnosti.
- Sposobnost dela v hitrem okolju.
- Znanje uporabe pisarniške programske opreme.
- Sposobnost samostojnega dela in dela v timu.
- Proaktivnost in zanesljivost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako upravljate s časom in prioritetami?
- Kakšne izkušnje imate z organizacijo dogodkov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
