Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za upravljanje dokumentacije
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo referenta za upravljanje dokumentacije, ki bo odgovoren za organizacijo, vzdrževanje in nadzor nad vsemi dokumenti v našem podjetju. Idealni kandidat bo imel izkušnje z upravljanjem dokumentacije, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni, dostopni in posodobljeni. Prav tako boste sodelovali z različnimi oddelki, da zagotovite skladnost z internimi in zunanjimi predpisi. Uspešen kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in bo sposoben delati samostojno ter v timu. Če ste organizirani, natančni in imate strast do upravljanja dokumentacije, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in vzdrževanje dokumentacijskega sistema.
- Zagotavljanje skladnosti z internimi in zunanjimi predpisi.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za izboljšanje procesov.
- Upravljanje dostopa do dokumentov in varnostnih protokolov.
- Redno posodabljanje in arhiviranje dokumentov.
- Priprava poročil in analiz glede dokumentacije.
- Izobraževanje zaposlenih o pravilnem ravnanju z dokumenti.
- Reševanje težav, povezanih z dokumentacijo.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije.
- Pozornost do detajlov in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju.
- Odlične komunikacijske in medosebne veščine.
- Sposobnost samostojnega dela in dela v timu.
- Poznavanje računalniških programov za upravljanje dokumentacije.
- Sposobnost reševanja problemov.
- Visoka stopnja integritete in zaupnosti.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali velik obseg dokumentacije?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo pri upravljanju dokumentov?
- Kako bi ravnali v primeru izgube pomembnega dokumenta?
- Kakšne izkušnje imate z uporabo programske opreme za upravljanje dokumentacije?
- Kako bi izboljšali trenutne procese upravljanja dokumentacije?
